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卷烟营销工作精细化管理实施方案
XX营销部
卷烟营销工作精细化管理实施方案
为进一步落实“优化服务,精细管理,创优提效,持续发展”的工作思路,扎实开展好“三项工程”(精细化管理工程、服务烟农工程、服务零售户工程),认真贯彻落实十八大会议精神的有效途径,将“精、优、强、细、和”融入到卷烟营销管理工作实际中,实现“两稳、三提升”,现制定营销工作精细化管理实施方案:
指导思想
按照“优化服务,精细管理,创优提效,持续发展”的思路推行全方位精细化管理。通过制度完善、流程再造、细化量化岗位工作标准、细化监督考核,使精细化管理理念贯穿整个营销管理工作的全过程,使各级管理人员、一线岗位人员,对每一件事关销售工作都要做到精心、细致、准确、严谨、规范。实现营销队伍发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
工作方案:
㈠强化全员对精细化管理的认识,将精细化管理作为营销队伍的一项管理文化来抓。
精细化管理作为一种管理理念,是按照精确、细致、深入的要求,将企业生产经营中各项工作标准化、具体化、规范化,并建立一套可操作性强的落实措施,把每项工作抓深、抓细、抓实。精细化管理有其自身的特点:一、制度化。管理必须有所依据,制度就是管理的基本规范。二、人本化。管理是以员工为基础,精细化管理更加注重发挥员工的潜能,通过员工从认识到行动的理解,持之以恒地进行管理的变革和升华,才能实现企业管理上的突破。三、规范化。有了管理制度,管理才能在制度框架中按照相应的流程、程序运作。四、流程化。精细化管理强调的是重视过程管理、流程优化和细节管理,注重根据不同客户的多样化需求建立科学服务系统,提供多样化服务,追求高质量、高效益的发展。五、科学化。管理必须依据先进的管理手段和科学的流程设计,并不时地加以优化和改进,使管理更能切合企业的运作实际和发展要求。
㈡加强营销队伍管理、注重制度考核。
一是要坚持以人为本的理念,要求部门人员全面履行岗位职责,遵守规章制度,认真学习贯彻上级的方针政策,服从领导管理和工作安排,按时保质保量完成各项工作任务。人是企业中唯一具有能动性和创造性的主题因素,以人为本的管理要求确立职工在管理中的主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位调动职工的积极性,使全体员工都以主人翁的态度关心企业,做好本职工作,从而使企业真正实现“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的局面,建立建全部门内的各项管理制度,真正做到管理制度化、科学化、民主化。二是制定专销队伍综合考评方案,强化考评制定,严格执行流程化、规范化管理。确保各片区岗位职责到人,全面落实“谁管理,谁负责”的管理制度。三是强化员工队伍执行力。调动员工工作的积极性、主动性和创造性是企业实现发展战略目标的执行基础,通过标杆学习、岗位讨论、社会横向对比等措施或手段帮助员工树立“主人翁”意识,强化执行力。
㈢加强和完善基础工作,确保基础管理进入“深水区”能够有效落实。
一是加强体系建设,以“142”平台运用为支撑,推进基础管理操作规范化。二是加强督察考评,以更强的执行力为基础管理工作提供保障。三是加强对标管理,以更高的目标追求促进基础管理进入更深层次。四是加强机制创新,激发干部职工的潜力,以更加饱满的激情面对基础管理工作。按照“管理制度化、工作程序化、行为规范化、质量标准化”的要求,明确工作权限、风险大小和岗位责任,立足岗位抓执行,使每项工作的开展有目标、有措施、有监督、有考核,从而不断促进基础管理工作水平的提升。
㈣完善制度建设,规范卷烟营销工作流程。
对营销管理的重点部位、重要环节,要建立规范的制度措施,注重抓好对各项管理制度执行的质量和效果,加强日常检查落实,分析容易产生不规范经营行为的薄弱环节,建立和完善用制度管人管钱管资产的长效机制。一是要严格执行国家有关卷烟促销活动的法规,规范卷烟促销活动,对促销物品实行严格的领用登记制度;二是严格执行营销人员“六不准”,不准批条销售,所有货源必须进入系统销售;不准搞多种价格批发销售,严格执行公司统一批发价格;不准捆绑或变相捆绑销售,严禁任何形式强买强卖,维护卷烟零售客户自主经营权;不准以虚拟客户、拆单分摊等任何形式套购卷烟,卷烟销售品种、规格和数量必须与实际客户订单一致;不准为卷烟零售客户串货;不准以任何名义对关系店、自营店区别对待,实行货源倾斜政策。三是强化加强市场监管,规范经营管理行为,维护消费者的合法权益。通过不断健全制度管理,真正做到人人受监督,事事讲程序,行为受约束,管理有制度,确保全面规范真正落到实处。
㈤优化服务流程,提高精细化管理效率。
一是加强三员协同,节约工作时间。三线人员要加强协同工作,推进“五项共同”工作法,相互学习各自职责,在必要时减少流程时间,为客户及时提供优质的服务。
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