基础教育学院学生活动商业赞助管理办法.doc

基础教育学院学生活动商业赞助管理办法（暂行） 各学生组织、社团： 为加强与校外各企事业单位、机构团体建立良好的关系，充分利用社会资源举办各类学生活动，同时维护校园和谐稳定的育人环境，严肃学生活动相关财经纪律，加强资金使用的监管，预防“坐收坐支”、等违规行为，特制定本办法。 一、学生活动商业赞助管理基本原则 （一）所有学生活动赞助不得影响学校正常教学秩序，宣传品不得含有色情、迷信、危害国家安全以及破坏校园育人氛围的内容。 （二）所有学生活动赞助仅限于商业推广与宣传，原则上不得与学校现有商业相抵触，不得出现现场交易行为。 （三）学生活动赞助资金应专款专用，严禁虚报瞒报、擅自改变资金用途。遵循节约办活动的原则，账目定期要向学生组织成员公开。 （四）学生活动赞助资金由学院团委统一代管。 二、学生活动商业赞助审批流程 （一）各学生组织因活动举办需要外出联系赞助或与校内外商家联合开展有关活动的，及时向学院团委说明情况并领取《赞助活动介绍信》（附件1），与社会机构或商家达成初步意向。 （二）填写《赞助活动审批表》（附件2）上报给主管部门（学院团委或社团联合会）审批，主管部门审批通过的报送良乡校区管理处最终审批。 （三）通过各部门审批后再次与社会机构或商家联系，签署相关协会或合同，确定各项具体事宜。 各学生组织应在三个工作日内将赞助资金上交学院团委。预算在两千以上的活动可申请部分借款。报销、借款（附件3、附件4）等要求见如下细则： （1）所有资金必须用于学生活动专项支出，严禁餐费支出，限制酬金支出，减少交通、通讯支出。 （2）所有支出必须出具正式发票。 （3）报销、借款单据必须有经支人、负责人签字，并如实填写表格内容。 （4）相关活动结束后七个工作日内将表格和财务单据提交院团委，经审核合格的领取报销资金。 学院将不定期组织人员检查学生活动相关手续，发现违规者严肃处理。 基础教育学院团委 二○一○年三月 附件1 北京理工大学基础教育学院赞助活动介绍信 ： 为了举办 活动，兹介绍我院 等同学，前往贵单位接洽，请予以支持。 此致 敬礼 （本介绍信有效期两周） 共青团北京理工大学基础教育学院委员会 年 月 日 --------------------------------------------------- 北京理工大学基础教育学院赞助活动介绍信 ： 为了举办 活动，兹介绍我院 等同学，前往贵单位接洽，请予以支持。 此致 敬礼 （本介绍信有效期两周） 共青团北京理工大学基础教育学院委员会 年 月 日 附件2 赞助活动申请审批表 申请部门 活动时间 经办人 联系方式 赞助单位 活动名称 赞助额度、形式 商家要求 负责人签字 年 月 日 学院团委/学部 审批意见 年 月 日 良乡校区管理处 审批意见 年 月 日 注：此表一式三份，请申请部门严格按照审批的内容和形式开展活动。 附件3 学生社团活动经费报帐单 学生组织名称 　　　 　　　活动名称 　　　 年 月 日 支出项目名称 金 额 备　注 支出项目名称 金　额 备　注 附 件 张 注意事项 （一）请将发票分类整理，按从小到大顺序叠放并用曲别针别好。 （二）请将报帐总金额标注在本张报帐单的右上方 主管老师： 　　　　　 学生组织负责人： 　　　　 经手人： ------------------------------------------------------------------------------- 学生社团活动经费报帐单 学生组织名称 　　　　 　　活动名称 　 　　　 年 月 日 支出项目名称 金 额 备　注 支出项目名称 金　额 备　注 附 件 张