大学五·四评优表彰大会策划书.doc

天津商业大学商学院团委2013—2014学年度 “五·四”评优表彰大会 活动背景： 春风送暖，百花齐放，值此深春之际，我们迎来了“五·四”青年节，与此同时，商学院共青团系统也迎来了自己新一年的工作。在去年的工作当中，在商学院共青团系统各组织的努力下，我们开展了许多有趣的活动，为“服务大局，服务青年”这一目标做了许多努力，校内开展了知识竞赛、学风建设月等活动，校外则向太阳村送温暖等活动。为了表彰为这些活动作出突出贡献的团员、团干部以及相关班级，特此开展此次表彰大会。 活动目的： 为了进一步发扬“五·四”精神，表彰在各系、各组织内做了突出贡献的同学，举办本次表彰大会，希望通过本次大会，能够树立典型，由点带面，将有利于我院共青团工作更好地开展，同时也有利于“五·四”精神的传播。 三、活动时间、地点： 时间：2014年5月7日（星期三） 地点：7教（教室待定） 四、主办单位： 商学院团委办公室 五、与会人员： 商学院内各系团总支代表 商学院内各班代表 商学院共青团系统各组织主要负责人 商学院共青团系统各组织13级干事 六、邀请嘉宾： 商学院党委副书记 翟云锋 商学院团委指导老师 穆怀放 商学院团委委员、团委副书记、志远团校校长：李 琪 商学院团委委员、团委副书记：王 玮 商学院团委委员、学生会主席：李 猛 商学院团委委员、专业社团联合会主席：赵亿民 商学院团委办公室主任：郭宇琪 商学院团委组织部部长：班 珺 商学院团委宣传部部长：张 乐 学生干部管理培训中心主任：李华宇 商学院宣传中心主任：曾庆凯 青年志愿者协会会长：张璐斯 社研会会长：夏 涛 商学院共青团系统各组织负责人 校园媒体 七、活动流程： （一）主持人宣布会场纪律，并宣布评优表彰会正式开始 （二）介绍与会嘉宾 （三）迎团旗，奏团歌 （四）商学院党委书记翟云锋致辞 （五）商学院团委指导老师穆怀放宣读《商学院团委五四评优表彰会表彰决定》 （六）颁发奖状 1、颁发优秀团支部与十佳团支部荣誉证书 (1)主持人重复团支部获奖名单，播放团支部风采展示 (2)优秀团支部代表上台，颁发商学院2013—2014学年度优秀团支部 (3)十佳团支部代表上台，颁发商学院2013—2014学年度十佳团支部 （4）十佳团支部代表发言 2、颁发优秀团员与十佳团员荣誉证书 （1）主持人重复团员获奖名单，播放团员风采展示 （2）优秀团员代表上台，颁发商学院2013—2014学年度优秀团员 （3）十佳团员代表上台，颁发商学院2013—2014学年度十佳团员 3、颁发优秀团干部与十佳团干部荣誉证书 （1）主持人重复团干部获奖名单，播放团干部风采展示 （2）优秀团干部代表上台，颁发商学院2013—2014学年度优秀团干部 （3）十佳团干部代表上台，颁发商学院2013—2014学年度十佳团干部 （4）十佳团干部代表上台发言 颁发学习标兵荣誉证书 （1）主持人重复学习标兵获奖名单，播放学习标兵风采展示 （2）学习标兵代表上台，颁发商学院2013—2014学年度学习标兵 （3）学习标兵代表上台发言 5、颁发学风建设优良班荣誉证书 （1）主持人重复优良班获奖名单，播放学风建设优良班风采展示 （2）学风建设优良班代表上台，颁发商学院2013—2014学年度学风建 设优良班 （3）学风建设优良班代表上台发言 颁发先进工作者荣誉证书 （1）主持人重复先进工作者获奖名单，播放先进工作者风采展示 （2）先进工作者代表上台，颁发商学院2013—2014学年度先进工作者 （3）先进工作者代表上台发言 （七）会议结束，主持人宣布退场，礼仪人员及引领人员指导观众有序退场 会前准备： 确认领奖人员名单，于会前两周发通知，同时确认获奖人员到场名单。（确认所上缴的登记表与电子版登记表，本项工作在大会前两周完成) 视情况通知获奖人员发生活照等相关资料到办公室外邮，以便制作风采展示。 进行获奖人员名单汇总，编辑奖状电子版，打印奖状并检查奖状，同时制作邀请函。 安排人员制作座位图、PPT、主持稿、嘉宾致辞、横幅等相关材料。 确定采购人员、签到人员、机动人员、引领人员、礼仪、发放邀请函人员等 确定到场引领、签到、主持人等 借会场 人员安排： 前期准备： 主持人：待 定 主持稿：由主持人负责 收集相关ppt和素材：于启航、廖仕山 制作大会ppt：于启航 场地申请：待 定 物品采购及预算：待 定 邀请嘉宾、发通知：待 定 会场布置：待 定 打印、签到表制作：待 定 （二）活动过程 （1） 引领：任君，邵帅，徐光程，刘佳明 礼