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玻璃有限公司员工任免迁调制度
目的
规范公司任免迁调程序,以提高员工的工作积极性及工作效率。
本制度由任命、免职、升迁、调职四部分组成。
3、 公司原则上定每月1日为任、迁、调生效日。离职或免职、开除员工不在此限。
4、员工之任命程序
4.1 员工之任命由行政部执行。
4.2 任命指新进员工、调动或升迁到目标职位员工之任命。
4.3 新进员工的任命
4.3.1 对通过核准任用的新进员工(计时员工),行政部填写《新进员工任用核薪单》,交部门负责人确认及董事办签核并加盖“管理处印章”,副经理职等以上人员需呈董事长签核。
4.3.2 行政部依据《新进员工任用核薪单》,于新进员工入职一周内发文(副经理职等以下人员除外)进行公告。
4.3.3 《新进员工任用核薪单》原件与员工档案一同保存;发文原件与发文档案一同保存。
4.4 调动或升迁员工之任命
4.4.1 对需要调动、升迁的员工,由其部门负责人填写《人事异动单》,送行政部核准及董事办签核并加盖“管理处印章”,副经理职等以上人员需呈董事长签核。
4.4.2 行政部依据《人事异动单》,发文(副主管职等以下人员除外)进行公告。
4.4.3 《人事异动单》原件与员工档案一同保存;发文原件与发文档案一同保存。
5、 员工之辞退/离职程序
5.1 对符合自动离职、辞退、开除条件之员工,依据本程序执行。
5.2 对被辞退、开除之员工
5.2.1 应由其部门负责人填写《离职申请书》,并说明辞退、开除之原因,经部门负责人批准→行政部核准→董事办签准并加盖“管理处印章”(副主管职等以上人员需报董事长签准),对被辞退、开除之员工,行政部必须进行公正性调查。
5.2.2 行政部依据《离职申请书》,发文(副主管职等以下人员除外)进行公告。辞退、开除期限之前2个工作日内依据《移交清单》办理工作交接及物品交接手续。
5.2.3 《离职申请书》、《移交清单》原件与员工档案一同保存;发文原件与发文档案一同保存。
5.3 对自动离职之员工
5.3.1 员工在试用期内离职的需提前2个工作日向部门负责人提出书面申请(离职申请表),经部门负责人批准→行政部核准→董事办签准并加盖“管理处印章”(副主管职等以上人员需报董事长签准)方可离职。
5.3.2 转正后员工对本职工作不能胜任或其它原因提出离职的需提前1个月向部门负责人提出书面申请(离职申请表),经部门负责人批准→行政部核准→董事办签准并加盖“管理处印章”(副主管职等以上人员需报董事长签准)方可离职。
5.3.3 离职员工工应于离职期限之前2个工作日内办理离职相关手续,并填写《移交清单》,移交所有工作、文件、资料及办公用品等。如移交不完善、擅自离职不办理离职手续给公司造成损失的,公司有权对其作出相应的处罚,对造成重大经济损失或形象、名誉造成重大损害的公司还将追究其法律(刑事)责任。
5.3.4 如未获批准擅自离职,公司有权对其作出相应的处罚,对造成重大经济损失或形象、名誉造成重大损害的公司还将追究其法律(刑事)责任。
5.3.5 《离职申请书》、《移交清单》原件与员工档案一同保存。
6、 员工之升迁
6.1 各部如有职位空缺需由部门负责人填写《员工需求申请表》经行政部核准并经董事办签核后,行政部依据《员工需求申请表》所列条件,在公司现有员工中初审符合条件者,造具候选人名册送相关部门负责人。行政部接收各部推荐及本人自荐。
6.2 候选人必须经过行政部组织的“候选人评估” 并符合升迁或调薪之标准后方可由行政部推荐。
6.3 获准升迁者,若发现不适任,公司有权立即予以撤换。
6.4 对通过考核检定的员工,由其部门负责人填写《人事异动单》,送行政部核准及董事办签核并加盖“管理处印章”(副主管职等以上人员或职员升迁管理组需报董事长签准)
6.5 行政部依据《人事异动单》,发文进行公告。
6.6 于升职日前2个工作日内依据《移交清单》办理工作交接及物品交接手续。
6.6 《人事异动单》原件与员工档案一同保存;发文与发文档案一同保存。
7、 员工之调职。
7.1 由需求部门负责人填写《人事异动单》,经两个部门的负责人签字审核同意。
7.2 将《人事异动单》送行政部核准及董事办签核并加盖“管理处印章”(副主管职等以上人员需报董事长签准)
7.3 行政部依据已核准之《人事异动单》,发文进行公告。
7.5 于调职日前2个工作日内依据《移交清单》办理工作交接及物品交接手续。
7.6 《人事异动单》原件与员工档案一同保存;发文与发文档案一同保存。
8、 本制度自2008年4月1日起实施,未尽事宜在执行中不断完善,如有不明之处请向行政部咨询。
兴广恒玻璃有限公司—公司制度 内容:员工任免迁调制度 部门:行政部 版本号:XGH-XZ-ZC-08/001 生效日:2008年4月 1日
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