社团第一次例会策划书.doc

******社团 第一次例会 策 划 书 主办单位 ******校团委 承办单位 ******社团 第一次例会策划书 一 活动主题 ******社团第一次例会 二 活动背景 新学期已开始近一月，******社团****年招新工作已经取得圆满成功，******社团在今年又接纳了许多有志青年。但近一月以来，本社团尚未举行过例会、活动，还不能使新加入我协会的成员更好更全面地了解我们******社团。值此国庆前夕，我社团欲开展第一次例会，使新加入我协会的成员加强对我协会的理解与认识，以促进******社团能得到更好的发展。 三 活动目的及意义 1.增强协会成员对******社团的了解。 2.增强******社团各部门之间的联系。 3.促使社团新成员之间的相互认识与相互了解。 四 活动单位 主办单位 ******校团委 承办单位 ******社团 参与人员 ******社团全体成员 五 活动时间 ****年**月**日 17:30—19:00 六 活动地点 *******教室 七 活动内容 在活动开始前，各部门成员在对应部门签到。活动开始后，首先，由主持人对******社团进行介绍，然后由各部长介绍各个部门。第二，介绍******社团本学期预计举行的活动。第三，公布各部的联系方式。最后，提出我们的希望。 八 活动流程 （一）前期准备 1.由******社团相关人员出宣传板以及飞信等方式通知活动时间、地点。 2.申请教室，多媒体设备，对会场（教室）进行相应的布置。 3.制作ppt。 （二）开展流程 1 新成员进入会场、签到。 2 成员基本到齐，开始活动。 3主持人介绍。 4 各部门代表发言，介绍各部门。 （三）活动后期 1、整理会场， 2、做相关会议记录、总结。 九 突发状况处理 十 经费预算 ****年**月