精品楼盘巡展暨首届异地投资置业节活动执行方案.doc

展会执行方案(拟) 主题 2013精品楼盘巡展暨首届异地投资置业节 巡展地点 XX市XX县 巡展内容 宣传周期：2013年8月10日至8月24日 巡展时间：2013年8月24日——25日上午（1.5天） 巡展地点：XXXX酒店 看房时间：2013年8月25日 XXX局负责 酒店配合 XXXX酒店的8月24日——25日上午当展厅租赁、布展和撤展； 酒店4楼展厅内部【每家展位设计（3面背景板、接待台、桌椅3套）、开发商提供的喷绘制作，包含安装和拆卸，8月23日晚上进场安装——8月25日中午撤场】； 酒店4楼电梯间到展厅门口公共通道一侧喷绘板（设计、安装、拆卸）； 酒店专用电梯的确定、入口到电梯门口的引导系统及迎宾人员（服饰）3人配备； 酒店外部大型喷绘背景板、道旗、气拱门、空飘等氛围营造； 酒店大厅入口电子屏及导视牌的展示（酒店方提供资源）； 与公安、交通、消防、医院等政府相关部门沟通合作。 内务配合 开发商住宿，XXX酒店，内部价400元/ 晚（含早，8月23日—8月24日，2天）； 开发商餐饮（8月23日、24日安排晚餐，8月24日、25日午餐由展会附近快餐店统一安排）； 当地大巴或中巴帮助租赁（8月25日开发公司返杭、25日客户来杭看房）。 客户召集 500份活动《邀请函》定向召集（8月13日——8月20日），信息回馈并确定人数； 当地私家车主短信群发1次（8月21日——8月23日期间）； 当地移动话费在200元以上的 ？ 余名短信群发1次（8月21日—8月23日期 间）； 当地企业主短信群发1次（8月21日——8月23日期间）； 活动报名电话接听（8月15日——8月24日期间）； DM上凭广告剪角至展会现场可获得价值 ？元礼品，数量100；注：礼品由XXX局提供 。 备注： 置业节内确保人流量在2000人左右。 看房通过电话及当天现场安排专人登记，去XX地人数期望在10-40人左右（看房客户需缴纳200元押金），全程有专人配合，中午安排快餐。看房团若无法做到在一天内前往各楼盘的看房活动，需留XX地住宿一晚，则安排客户晚上的餐饮、住宿（由XXX局解决）。 XXX局负责 费用： XXX酒店的展会租赁费用； 展会内部展台及外部布置的喷绘等费用； 广告剪角至展会现场可获得的礼品； 现场主持人及礼仪小姐费用； DM制作及人员派送费用； 500张请柬（邀请函）制作费用； 短信群发费用； 开发商住宿及餐饮费用； 接送两地大巴车费用。 执行： 活动招商（房产部及跑盘记者，8月14日前完成）； 早报微博活动（8月17日——8月23日）； 早报数据库短信发送（8月21日——8月23日）； 早报版面宣传（8月1日-24日期间）； 当地预热和特刊稿件撰写（内容由今日早报提供，具体双方各派一人汇总对接。）； 本地短信、短信、当地户外显示屏和和当地DM宣传内容； 7、开发商展会现场喷绘设计稿； 1