公务员模拟招考大赛总决赛执行方案.doc

2013公务员模拟招考大赛总决赛执行方案 公务员模拟招考大赛总决赛时间流程安排 决赛前期准备（2号---25号） 决赛策划时间：3月2——3月11号 2、决赛宣传时间：（5---25号） 决赛宣传前期阶段：（5——7号） 决赛宣传中期阶段：（11——14号） 决赛后期宣传阶段：（22——25号） 决赛场地审批时间：（18——22号） 决赛物质采购时间：（18——24号） 决赛请帖发放时间：(22——24号） 决赛组委会时间：（3月24号晚上6：00 系办） 决赛模拟演练时间：（3月25号中午10：00——11：00） 决赛时间：2012年3月25日14：30—17：30 1、25号决赛工作人员无课的同学集合时间（上午9:45 英才广场） 2、25号决赛英才广场布置时间（上午9：00——10：00） 3、25号决赛多功能报告厅布置时间（中午10：00——11:30） 4、25号决赛嘉宾观众入场时间（下午1：30——2：00） 5、25号决赛正式开始时间：（下午2：00） 6、25号决赛嘉宾开始退场时间：（下午5：20） 决赛地点 湖南商学院多功能报告厅 三、公务员模拟招大赛总决赛前期工作 （一）决赛前期准备（2号---25号） 1、决赛策划时间：3月2——3月11号 2、决赛策划人：谭萍、张俊辉、周日晴 （二）决赛宣传时间：（5---25号） 1、决赛宣传前期阶段（5——7号） A、宣传物品制作 a、喷绘、横幅制作负责人：张俊辉 b、板报制作负责组长：张凯 朱明明 成铠 曾洋 c、板报制作员：宣传部成员 备注：（学院1块、协会1块、内容为决赛的时间地点和入围选手资料，24号摆放英才广场用来布置，25号之前务必准时完成，总负责人：张凯） 2、决赛宣传中期阶段：（11——14号） A、宣传品悬挂：（11号） a、喷绘悬挂 总共1张喷绘，挂至文化墙上 悬挂人：朱明明 成铠（物资发放组） b、横幅悬挂加固和方向指路牌制作与粘贴（24、25号） 主要是加固定工作，与活动有关联横幅都需要加固，24号中午25号中午，每天巡逻加固一次，加固工具在系办领取，总负责人：曾洋 横幅悬挂加固向指路牌制作与粘贴人员：李雪妮 张海波 欧红君 （流动组全体人员） 3、决赛后期宣传阶段：（22——25号） A、网络宣传更新（微博、校内新闻网 ） B、广播稿、校报 （三）决赛场地审批（19——22号） 1、18号审批教室讲座教室，申请人：夏辉、朱珊琳、谭萍 2、19号审批多功能报告厅，申请人：夏辉、朱珊琳、谭萍 学分申请，19号开始申请，申请人：谭萍 决赛物质采购时间：（22——24号） 物质采购人：张俊辉 喻瑶 尹娟（建议去下河街，物质采购详单请看预算表） （四）决赛请帖发放时间：(23——25号） 1、老师请帖：谭萍 周日晴 2、各学院请帖：夏辉 朱珊琳 3、兄弟社团请帖：谭萍 张海波 4、各大高校请帖：张俊辉 5、面试官：朱明明 谭萍 6、设备租借：夏辉 谭萍（电线、扩音器等） 7、广播通讯：夏辉 朱珊琳 8、微博：张凯 备注：（请帖发放范围和数量以及人员安排，组委会最高领导层商榷决定） (五)决赛组委会召开会议 时间：3月25号 下午14：00 地点：多功能报告厅 会议主持：夏辉 朱珊琳 工作部署：谭萍 短信通知发放：任理 吴丹 （六）决赛模拟演练 时间：3月25号上午12：00——1：00 地点：湖南商学院多功能报告厅 演练内容：决赛现场音响设备演练，突发事件处理等 演练人员：所有组委会人员 公务员模拟招考大赛总决赛具体执行方案 公务员模拟招考大赛工作人员安排 统筹组： 夏辉 朱珊琳 谭萍 张俊辉 礼仪组： 组 长：李可心 朱方元 成 员：奉灿 贺容 谭文秀曾洁妮 25号下午17：00——17：20 1、嘉宾、面试官、选手合影 2、嘉宾的欢送:夏辉 朱珊琳 谭萍 张俊辉 3、全体工作人员员合影 4、全体工作人员清扫会场，整理物品 六、公务员模拟招考大赛总决赛应急方案 1、工作人员受伤 由机动组组长负责，应立即送医务室，严重受伤者送医院，并联系相关负责人和老师及时处理 设备坏掉 事先准备2套设备，话筒坏掉准备替换的扩音器，由张俊辉负责保管 入围选手迟到 入围选手若有迟到，主持人立即更换入围选手顺序，入围选手无故缺到，谭萍负责联系该校组委会负责人 现场秩序混乱 如决赛现场秩序混乱，则由监察部和机动组组长公共维护秩序 停电 如果遇到停电特殊情况，不要慌张，用电的设备不用，话筒等改用扩音器，选手资料主持人宣读就好（我们会打印相应的资料） 6、故意挑衅 如果遇到这种情况，后勤组和机动组直接把故意挑衅生事的人拖出决赛现场，在联系组委