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公司精益管理可视化管理手册
XX公司可视化管理手册
1. 目的和适用范围
目的:
通过视觉手段导致人的意识变化,从而达到管理目标。
适用范围:
2. 原则和基本要求
可视化的过程应做到以下基本要求,即统一、简约、鲜明、实用、严格。
(1)统一,即可视化要规范标准。
应使用同一标记、同一颜色、同样形式的专栏表示同一内容的信息,不允许在不同车间或不同区域各自为政,各自定义自己的标记,以免造成指示的混乱和工作的失误。
(2)简约,即各种显示信号应易看易懂,一目了然。
简约的信号,应该是深思熟虑和为人所共知的信号。
(3)鲜明,即各种视觉信号要清晰、夺目,位置适宜,让人看得见,看得清。
(4)实用,即不摆花架子,少花钱多办事,讲究实效。
(5)严格,即现场所有人员都必须严格遵守和执行可视化的规定,有错必纠,赏罚分明。
3. 工作开展程序
公司可视化管理的推进过程由以下几个环节构成。
(1)可视化工作目标
公司的可视化工作目标是:
(2)建立推进组织
公司的目视化工作小组组成人员如下:
组长:
组员:
(3)确立方针、策略
公司的可视化方针是:
策略:
(4)制定活动计划
公司的可视化活动计划见附件XX。
(5)设立管理项目
公司的可视化管理项目包括:
生产进程与交货期
产品质量
工艺流程
现品(半成品、在制品、返修品、废品、合格品)
设备、工具和状况
现场
改善与合理化建议
员工自主学习——OPL
绩效评估和激励
(6)可视化管理的具体实施
公司的可视化活动的开展分以下三个阶段:
1)导入教育和培训(含参观学习,讲授方法)
2)公布活动方式(比赛规则,即评估方式、奖励办法)
3)展开活动
领导层表决心,做动员,员工表态度;
在公司内部媒体,如刊物、报纸、海报、标语上加以宣传;
编制“可视化管理手册”,便于培训和参考;
设计规则,责任分区;
设计、规划各部门、各区城管理标示、看板和图表形式;
制定评估、评比标准、程序、方式和评审人;
按周期进行评审、奖励;
成果公布和新目标的制定。
4. 可视化管理中方法工具的应用
可视化管理的主要工具包括:
1)刊物:以黑板报、白板报、专刊、报纸为媒体,通过文字描述、漫画等手段向员工灌输可视化管理的目的、内容及效益,激发全员参与的热情。
2)海报:以煽动和色彩夺目的形式,引导员工对可视化管理的认同。
3)标语、横幅:目的是让内外皆知,人人皆知;
在TPM导入实施阶段,可以采用以下工具:
1)教材:使用可视化管理的教材,每天以10-15分钟的时间,对员工进行培训,让员工掌握基本方法。
2)看板:给各个部门配置看板,并定期检查看板的更新状况。通过看板随时反映生产现场情况,设备状况。
3)区城定量线与标示:用于定置化、标志化管理。
4)警示灯:用于指示设备故障、正常或停机维修状况。
5)异常状态展示台(板):用于将不正确操作、维护及产生的不良结果展示出来,起到警示作用。
6)改善实绩照片/图表:用于比较改善前后的差异,让员工有自豪感和成就感。
7)规范化作业指导书:用于将规范化的操作、维护、保养、润滑以及维修作业要求展示出来,便于员工日日接触,养成良好习惯。如能图解示范,效果更佳。
8)6S的红标签:用于把6S中的问题揭示出来,以便尽早解决。
9)各种查核、检查、评估表格:用于员工的自我检查和提示。
5. 检查和评价方法
1)公司定期组织检查人员观察现场,识别需进行可视管理的对象(项目);
2)统计和计算可视化率:查看实际实施可视化管理的对象(项目)占需可视管理项目的百分比(可视化率)
得分=实际实施目视管理的项目数 / 需目视管理的项目数
注:需目视管理的项目数,是企业自己计划的+检查人员建议的。
3)评价可视管理水平,包括
针对性:表现形式、方法、内容与所表现的对象、目的相适宜。
美观性:表现形式引人注目(或醒目),能恰当地表达其目的
创造性:创意新颖 或使用了新技术新材料。
4)检查和评价结果在全公司公布并表彰先进。
6. 可视化管理实例
(1)标示、标签
1)润滑加油标签
一个设计周密的润滑加标签,应显示润滑的五“定”管理,既定点、定人、定质、定量、定周期。即张贴在加油部位,说明加油责任人,标示油品、油种,说明加油量(或指示油箱的油面上、下限)以及表示加油周期和完成情况,体现五“定“原则的润滑标示如图1所示。
图1 体现“五定”的润滑标签
2)螺丝、螺帽
通过色彩线和定位指示螺丝螺帽的合适定位,偏离则标示螺丝与螺
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