大学新生迎新工作方案.doc

XXXXXXX2013级新生迎新工作方案 “金秋累硕果，曲师迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013级新生。为方便2013级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生良好精神风貌，我院根据学校迎新工作方案的各项要求要求和统一部署，结合我院实际情况，特制定XXXXXXX2013级新生迎新工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 一、2013级新生接待工作机构 （一）XXXXXXX迎新领导小组 组 长： 副组长： 组 员： 领导小组办公室：辅导员办公室 （二）XXXXXXX学生会迎新接待小组 组 长： 副组长： 成 员：团总支学生会各部部长、干事及各班志愿者等 二、新生报到流程 新生报到基本流程图1 8月21日：15：00新班班主任到学院办公室开会并领取相关材料，做好新生报到准备工作。 三、报到时间地点 时间： 8月22日：8：00——17:30 8月23日：8：00——17:30 地点：新校区迎宾大道（预案迎新地点各学院办公区域） 注意：如遭遇雨天，地点改在学院会议室教学楼131 四、迎新具体工作安排 1．领导小组工作职责 XXX总负责，联系方式：XXXX （1）对整个迎新工作组织安排。 （2）协调处理重大应急问题。 （3）安排2013级新生家长见面会。 （4）上报当天学生报到注册情况。 2．班主任及工作职责 （1）成员： （2）负责接待、指导新生报到，指导新生填写《2013级班主任工作指导手册》，《新生基本情况登记表》。 （3）收取军训服装费、保险费、书费。 （4）学生宿舍安排、交费情况登记，统计并上报当天报到人数、注册人数。 （5）23日晚召开第一次班会，介绍教官，教唱校歌；指定军训负责班委，介绍学校、学院、专业情况，提醒学生注意安全，考察了解学生干部。强调纪律要求，严格请假手续。 （6）向学生家长介绍学校情况，回答新生关心的问题。 （7）尽可能多了解一些贫困生的情况，人均收入，家庭成员及主要情况。 （8）2013级各班班主任联系方式: 团总支学生会干部总负责：XXXX 联系方式：XXXXX 3．接待组工作职责 （1）组 长：XXXXX 联系方式：XXXXX 副组长：XXX 联系方式：XXXXXX 组 员： （2）协助班主任接待新生报到，负责领路和介绍学校。 4．搬运组工作职责 （1）组 长：XXX 联系方式：XXXXX 副组长：XXX 联系方式：XXX 组 员： （2）负责帮行李物品较多的新生搬运行李。 5．后勤组工作职责： （1）组 长：XX 联系方式：XXXXX 副组长：XXX 联系方式：XXXXXX （2）展板： 帐篷： 桌椅： 矿泉水： 学院院旗、布标： 6．协助2013级各班班主任进行新生报到注册 7．联络组： （1）组长：XX 组员：XX （2）主要负责迎新期间各项工作的落实与通知。 8．志愿服务组： （1）组长：XX 组员： （2）主要负责接待新生报到，领路和介绍学校。 9．宣传报道组： （1）组长： 组员： （2）主要负责迎新工作的宣传、摄影、报道及团组织关系的转入。 五、突发事件处理 1．遭遇雨天要按照《曲靖师范学院迎新工作预案》要求转移报名接待工作地点。并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学携带雨伞，事后尽量全部归还。 2．新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至领导小组办公室，通知2013级相应班主任，接待工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3．新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 六、迎新工作要求： （一）热情服务 熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。提醒新生同学和家长，注意人身和财产安全，购买东西前咨询老师和同学。 （二）树立并维护良好形象 工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。 （三）严守纪律 所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。 （四）上报新生报到人数，XXX负责上报相关材料。 XXXXXXX迎新工作领导小组 二0一三年七月十日 新校区迎宾大道 新生报到处 流程一： 招