海棠风文艺联盟活动方案.doc

活动策划封面 庆海棠风文艺联盟周岁暨“5.12”周年祭文艺晚会 活动主题： 二、活动宗旨与口号： 口号：海棠长艳，风行百优 活动组织机构： 主办单位： 承办单位： 赞助单位： 五、活动时间、地点 活动流程 Ⅰ.前期准备 5月10--11日 外联部：与赞助单位商定合作事宜，获取赞助物资。包括调查问卷等 负责人：葛玉婷 策划部：联合拟定宣传细则，并将具体工作分配至个人。 对所需物资进行汇总，以便预算。 负责人：陈婷婷 秘书部：根据各部所报金额对此次活动进行初步预算，并对收支进行详细记录。 负责人：张瑛鹦 文艺部：初步拟定横幅、喷绘、海报等宣传媒介的样式，并交予宣传部。 初步拟定节目采排计划 负责人：马楚楚 宣传部：将赞助商所提供的物资进行归类统计，拟定使用计划，尤其是调查问卷 的使用计划，并拟定宣传媒介的定做计划（海报、横幅、喷绘等） 负责人：周娟 组织部：根据文艺部的采排计划通知演出人员及主持人，并提前借用场地 负责人：徐露琴 5月12--15日 外联部：向院方申请5月22日租用大礼堂，并协助宣传部于15日前完成宣传工 作 负责人：李娟 组织部：与音乐系联系租用设备及雇佣技术员等事宜，并协助文艺部完成第一次 采排工作 负责人：葛玉婷 文艺部：根据以上两部的工作落实情况拟定节目采排、预演计划，并进行第一次 节目采排 负责人：马楚楚 秘书部：保管并向有关部门发放所需物资。协助宣传部于15日前完成宣传工作 负责人：张瑛鹦 网络部：向文艺部、宣传部等提供信息技术支持，协助宣传于15日前完成宣传 工作 负责人：高晓峰 策划部：协助宣传部于15日前完成宣传工作 负责人：陈婷婷 宣传部：13日前完成横幅、喷绘、海报等的定制，向网络部、秘书部、外联部 分配宣传工作，并于15日前将各项工作落实，尤其是问卷调查工作 负责人：周娟 5月16--21日 文艺部：进行第二次节目采排，对各节目进行精加工和定型 负责人：马楚楚 外联部：为主持人及有需要的演出人员租借服装和道具，聘请专业化妆师于22 日负责为演出人员化妆 负责人：谢云霞 网络部：在校园网等媒体对此次晚会进行宣传，有实景照片为宜 负责人：高晓峰 策划部：18日前拟定会场的装饰计划，21日前与秘书部一同购齐所需物品和道 具 负责人：陈婷婷 秘书部：为外联部、策划部提供资金支持，并帮助策划部购买所需物品道具 负责人：张瑛鹦 组织部：协助文艺部进行节目采排，注意负责场地的借用和简单布置并通知演出 人员和主持人准时到场 负责人：徐露琴 宣传部：监控和保护横幅前期所张贴的海报、横幅、喷绘等，若有损坏要及时补 上；未完成的调查问卷发放回收工作也应彻底完成。 负责人：周娟 社团负责人：监督和协助各部门工作，协调同学之间的关系；21日前向系领导、 老师、赞助商及各系主要学生会成员发出邀请函 负责人：李娟、葛玉婷、赵林 5月22日 在大礼堂进行最后一次采排并预演 总负责人：赵林 协助：徐杏玉 杨海参 孙凯 9:00--10:30 网络部、策划部、宣传部：布置会场 负责人：高晓峰、陈婷婷、周娟 组织部：组织演出人员和主持人到会场集中 负责人：徐露琴 外联部、文艺部、秘书部：购置必备物资，包括化妆品、矿泉水、食物等 负责人：谢云霞、马楚楚、张瑛鹦 社团负责人：负责各部门的联络和协调工作，以利于工作顺利开展 负责人：李娟、葛玉婷 10:30--15:00 第三次采排，期间暂无工作的同学可去吃饭或稍作休息 10:30--12:00 组织部协助采排工作。其余各部继续未完成的工作，完成后 可稍事休息 12:00--13:30 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作，其余各部若无工作 可稍事休息 13:30--15:00 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作，其余各部若无工作 可稍事休息 注：休息的同学若无特殊事情请不要离开会场太远，以免需要帮忙的时候不 能及时赶到 另注：(采排期间，总负责人会根据演出需要指定某些同学专门负责一些道 具的上、撤，或帮助有需要的演出人员上下台等工作，请这些同学辛 苦一下，务必配合，演出是大家的，荣誉属于所有为之付出的人！ (总负责人负责采排全程的调控及安排，如需协助人员帮助时，请协 助人员务必及时帮助，以利于采排的顺利进行 (总负责人会从整体效果出发对采排期间的各节目提出一些意见和建 议，目的是使大家的表演更加出色，所以