美术与设计学院毕业生晚会总策划.doc

上饶师范学院美术与设计学院 2013年毕业生晚会 总 策 划 主办单位：上饶师范学院美术与设计学院团总支、学生分会 承办单位：上饶师范学院美术与设计学院团总支、学生分会 文艺部 活动时间：二〇一叁年六月七日 上饶师范学院美术与设计学院 2013年毕业生晚会策划 一、晚会主题：放飞梦想 二、活动目的及意义： 四年光阴似箭，我们美术系又迎来了毕业生告别的时刻。我院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，给毕业生留下大学生活一个美好的尾声。 三、活动时间：2013年六月七日 四、活动地点：音乐演奏厅 五、活动负责人：马田 六、活动参与人员： 1、出席人员 （1）校领导、院领导及老师代表 （2）校学生会及各院学生分会代表 （3）毕业生代表 （4）各班代表 2、演出人员 美术与设计学院师生 3、后勤工作人员 （1）美术与设计学院学生会全体人员 （2）美术与设计学院青年志愿者 七、活动流程： 1、筹备阶段（3月上中旬开始） （1）晚会主题的确定 我们将面向全院征集晚会主题，最终与院领导进行协商并做出决定，采纳最适当的作为本次晚会的主题。 （2）艺术团的培训 为了保证文艺汇演的质量，我院组建了艺术团，并邀请相关专业人员根据晚会主题组织节目培训，为本次毕业生晚会作后备人力资源。 （3）宣传方面 我院将在晚会开始前一周在校区内以横幅、海报等形式进行宣传（海报：新老食堂各1张，美术楼门口2张）。 （4）各方案的拟定 ①具体计划的制作 a、晚会的计划方案的拟定 b、工作期间节目、演员及工作人员的表格制作 c、晚会结束后的工作总结 ②工作流程的安排 a、前期：文艺部要先写好晚会相关策划方案并上交于相关领导批示；宣传部和人力资源部提前各拟定一份宣传方案及赞助方案并上交；生活部要提前列出晚会所需物品及费用清单。 b、中期：节目确定之后文艺部需要统计好节目及演员的联系方式；办公室需要整理后勤工作人员的明确分工并制作表格注明负责人及联系方式；联系相关毕业生写好献言并收集他们的大学生活照片进行整理；主持人自己要提前写好发言稿交给相关领导审阅；为方便日后的评优工作，相关负责人要做好详细的考勤表。 c、后期：文艺部需要上交一份工作总结；并制作晚会录象光碟保存；统计晚会当中表现突出的演员及工作人员并进行一定程度的奖罚。 ③各项具体通知的发放 a、全院统一以海报的形式及会议方式进行通知 b、班级统一以电话方式或当面进行沟通 （5）嘉宾的邀请 预订15张请柬向校团委、校学生会及各院学生分会发出邀请。 （6）演出节目及主持人的选定 ①节目的征集 整场晚会力求创新，充分展现地方文化底蕴与我院专业特色，形式不限，内容健康，积极向上，在原来的基础上增添新颖别致的节目形式。 a、舞蹈：开场舞、民族舞、爵士舞、现代舞等 b、歌曲：联唱、歌伴舞、小合唱、独唱等 c、器乐表演：吉他等 d、其他表演：小品、相声、朗诵、走秀、话剧，心理情景剧等 ②海选及彩排 我们将于四月中下旬进行海选，具体时间地点将另行通知，艺术团的成员或其他同学均可自由组织节目。具体的节目编排由节目组负责人组织和负责，文艺部将协助各组节目的排练。所有节目需提前彩排，经过院领导和文艺部审查之后，被选上的节目将进行长期的彩排和训练，方可演出。 ③主持人选定及要求 本场晚会拟定主持人3人，男2人女3人，女身高165cm以上、男身高178cm以上，我们将从艺术团里直接筛选，要求他们形象气质具体，具有较好的语言表达能力，能够活跃全场气氛，并且具有较强的控制能力，保证晚会在预定的时间内完成。 ④统计与收集 a、晚会开始前一个月各班要开始征集准备节目，学生会再从文艺团和各班筛选优秀节目； b、经领导确定并审批节目并开始进行彩排； c、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行五次彩排（地点在美术楼303），最后把关和整理定型。?? d、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具； e、联系演员化妆单位； f、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份统计好节目上演顺序、演出人员的姓名及联系方式、表演者应持各自节目碟片一份并上交文艺部一份（每张碟只能刻录一首歌），文艺部将按顺序刻成总碟并留备份。 2、工作期间（培训、彩排及演出阶段：3月下旬——5月下旬） （1）具体人员安排 ①舞台组：负责舞台会场的布置、设备及安装，如灯光、放碟、横幅、鲜花、汽球、彩带等（综合治理部） ②后勤组：负责相关物品的发放，如：矿泉水、请柬、荧光棒等（人力资源部、社会实践部） ③礼仪组：负责晚会期间的接待迎宾工作（生活部） ④宣传报道组：负责晚会现场拍照及DV