大学武装保卫处安全信息中心届换届选举策划书.doc

程前启后，展望未来 策 划 书 主办：西华师范大学武装保卫处 承办：西华师范大学武装保卫处安全信息中心 时间：2012年4月15日 目录 contents 一、大会背景 ３ 二、大会主题 ３ 三、大会目的 ３ 四、大会对象 ３ 五、主办单位 ３ 六、承办单位 ４ 七、大会时间 ４ 八、大会地点 ４ 九、大会具体安排 ４ （一）、前期准备 ４ 1、材料、场地准备 ４ 2、宣传通知工作 ４ 3、会场布置 ４ （二）、大会现场 ４ 1、会前工作 ４ 2、大会流程 ４ 十、后期工作 ５ 十一、注意事项 ６ 附件： ６ 附件一 ６ 附件二 ７ 附件三 ７ 一、大会背景 安全信息中心经过两年的发展，已经取得了一定的进步。为充分体现和发扬民主、统一思想和总结经验，促进中心健康发展，调动大家参与中心工作的积极性和主动性，以及进一步加强中心管理，大胆启用新人，为安全信息中心注入新鲜的血液，使中心更高效地开展工作。本着公平、公开、公正、竞争、择优的原则，在学校领导的大力支持下，安全信息中心计划将于2012 年*月*日对各主任和部长进行统一换届选举。 二、大会主题 程前启后，展望未来 三、大会目的 中心各部门总结本学年工作，选举新一届主任和部长 四、大会对象 安全信息中心全体信息员及嘉宾（兄弟部室代表） 五、主办单位 西华师范大学武装保卫处 六、承办单位 西华师范大学武装保卫处安全信息中心 七、大会时间 2012年XX月XX日 八、大会地点 一期朝阳楼XXX教室 九、大会具体安排 （一）、前期准备 1、材料、场地准备 2、宣传通知工作 （1）、由编辑部阳金平和宣传编辑部邓艳合作于会前一周做好海报，并于三天前张贴出六张海报(一期、二期、老区各两张）； （2）、办公室何贤俊于会前一周邀请嘉宾并把请柬发送到嘉宾手中； 3、会场布置 （二）、大会现场 1、会前工作 2、大会流程 （1）、主持人致开场白并介绍到场嘉宾； （2）、请保卫处邓处长致辞； （3）、请第一届主任作此届工作报告； （4）、主持人宣布安全信息中心下一届（第三届）负责人产生办法及名单； （5）、请各部长、主任申请人在PPt背景下，作个人演讲（顺序为：办公室、编辑部、信息部、宣传编辑部、副主任、主任），（时常五到十分钟）； （6）、中心成员、嘉宾、领导每人投各种职位一票（投号码牌号码）； （7）、由未参加选举的信息员代表检票、总分（两人）； （8）、请保卫处吕处给安全信息中心先进个人颁发荣誉证书； （9）、请保卫处唐处长对此次大会作点评并总结； （10）、主持人对大会作总结，然后宣布大会结束，并邀请各位嘉宾和中心全体信息员合影留念； （11）、会后收场：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等（注意材料的循环利用，如：彩纸板、彩带等）。 十、后期工作 1、照片的上传由信息部负责； 2、本次大会的总结由办公室一周内完成，并交至何科长处审阅； 十一、注意事项 1、此次大会总策划：办公室; 主持人：XXX、XXX； 2、安全信息中心成员必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果； 3、在此次活动中，中心所有人必须按时到场（特殊情况再论）； 4、分配至各部门的工作,部长应从中协调干事完成好； 5、如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向策划人反映。 附件： 附件一:材料、场地准备 （1）、提交个人申请材料（申请书内容包括申请者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等；以及成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次、注明班级人数）；制作个人展示PPt（作为演讲背景）；写好演讲稿（例：个人简介、对中心的贡献、个人特长、特点、缺点、展望未来等待呢个）。 （2）、办公室李君负责申请教室（周三、113），可请黄主任帮忙；并在例会上提出确定时间的问题，并确定时间； （3）、此届工作报告由编辑部章覃于会前一周准备好；办公室宿仁俊制作好与工作报告相配套的幻灯片、出席人员登记表（包括各兄弟社团负责人登记表和信息员登记表）； （4）、主持人开场稿由编辑部阳金平于会前两周准备好、并交予主持人修改； （5）、嘉宾邀请函由信息部袁英于会前两周设计好，并于会前一周时打印、填写好（或购买）； （6）、申请人号码牌由宣传编辑部邓艳于会前一周准备好； （7）、第三届负责人产生办法及名单由中心集体于例会上提出、并取得一致的通过才可； 附件二：会场布置及预案 （1）、会场的布置工作于当日下午4：30开始，在5：30前办好； （2）、信息部负责将大会所需材料准备到位（如会议流程、各类稿件、签到表等）； （3）预案：彩纸做门帘【李君】；会场前挂气球【谢玲、阳金平