学院学生会改革方案.doc

改革目的 针对学生会目前存在的各种问题及部门优化的必要性，我根据三年来在学生会的工作经验及经历，总结出以下几点，希望能对学生会未来发展有个好的影响。 改革方案 1.针对部门分工我做出了以下安排： 主席团 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 2.各部门职能介绍 主席团： 1) 带领学生会向积极向上的方向发展。 2 )负责召开学生会的各类会议，讨论并制定学生会的 工作计划，确保落实完成，监督学生会工作。 3) 做好整个学生会的整体规划和统筹安排。 4) 主席团成员实行分管制，每位主席分管两个部门并 确保这两个部门的工作顺利开展。 秘书处： 监察纪律： 负责部门例会及部长例会的查勤； 负责协调活动的准备与监督。 协调大型活动的运作和各部门关系。 沟通学生会和其他社团组织。 负责发布各项通知，信息的快速传递。 辅助主席团办公： 上情下达，下情上递 技术处理与文案： 负责ppt，视频，文案的制作整合与收集整理 下辖班长组 后勤部： 财务管理： 负责活动预算， 负责后期账目报销， 负责学生会物资管理， 负责活动物资购置 外联赞助： 负责为活动拉取赞助； 负责为同学们联系实习单位； 负责邀请企事业单位主管领导来学院开讲 座 宣传部： 海报，打板： 负责对活动现场进行美化布置 负责节假日打板宣传 加强对海报、时报等学生媒体的管理，规划和管理学院各种宣传文化阵地。 负责学院组织的大型活动的宣传策划与后期公布成绩，以及主要的宣传工作。 新闻，稿件： 负责对学院各项活动撰写新闻稿，为学院做宣传 向校内外舆论媒介投稿，扩大学生会影响。 负责学院重要事件的对外发布。 记者团，照片，摄像： 负责学院各项活动的拍照，摄像工作 文体部： 文艺活动： 负责文艺类活动的宣传 负责文艺类活动的节目质量把关 负责文艺类活动的策划编写 体育活动： 负责体育活动的宣传 负责体育活动的策划编写 发展体育运动，开展各项体育活动，丰富校园生活。 组织、筹办院运动会、校运动会，提高学院学生整体体质 组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。 下辖两个组（由分管主席负责）： 主持人，礼仪 学习部： 各门学科及cet-4,6和计算机二级讲座 学业规划事宜安排 整理各个科目学习资料，建立数据库 心理部： 心理健康月及心理健康周活动 关注学生精神状况，开展讨论组及开办讲座 3.特殊组别 1）班长组：（由分管主席负责） 为加强学生会与班级沟通专门设立 由秘书处承接，定时与班长联系，及时了解学生所思所想，在力所能及的范围内帮助班级解决一些困难，并且向班级通报各项活动内容，让活动具有广泛的群众基础。 2）主持人队：（由分管主席负责） 为学院大小活动专门设立 由文体部承接，负责各项活动主持事宜 3）礼仪队：（由分管主席负责） 为学院各类活动专门设立 由文体部承接，负责学院大小活动的礼仪事宜 存在问题 新闻记者团负责事物太多，包括学院各社团的活 动也要过去，这样的工作量太大，推荐各个社团 可以自己组建一个新闻部，这样他们自己发新闻 也比较方便，学生会也可以将重点转移到院里的 大小事务及学生会自身的活动上。 主持人与礼仪可以通过比赛选拔，这样无论积极 性还是覆盖面都比较可观，不至于像现在这样捉 襟见肘。 2012．11．17 石油工程学院学生会 第7页，共7页 学生会改革方案 石油工程学院学生会 心理部 学习部 文体部 宣传部 秘书处 后勤部