资源环境与旅游管理系迎新工作方案.doc

2013年资源环境与旅游管理系迎新工作方案 迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。为保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本方案。 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观 预接待时间：2013年9月5日——2013年9月6日 正式接待时间：2013年9月7日——2013年9月8日 后期接待时间：2013年9月9日——2013年9月10日 三、迎新地点 地点：学术交流中心前广场 （由招生就业处统一安排） 四、迎新领导小组成员 成立系迎新工作领导小组： 顾 问：魏长龙 组 长：黄懿 副组长：张君玲、彭伟家 组 员：学生党员支部、学生会干部、班导助理、各班班干部及志愿者 五、接待总流程 （一）前期准备 总负责人：李凤鹏、喻媚 1、迎新材料组——办公室、组织部、学习部 负 责 人：罗昊天、董艳秋、陈佳文 主要工作：准备迎新的相关材料、证件 A、领取新生花名册 B、制作通讯录（新生、班助、辅导员、班主任及相关人员） C、各种迎新表格制作及打印、包括新生信息的采集表和材料登记表 D、发放、收取工作人员工作证和工作服 E、制作好各班班助的姓名及联系方式并贴在各班报名台上 2、宣传工作——宣传部、考研信息交流部 负 责 人：李新超、石烨 主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示 A、横幅的制作与悬挂，制作迎新专题宣传栏目 B、本院（系）简介、考研情况等展板 C、新生报到注册流程展板及接待点专业台牌的制作 3、后勤物资准备工作——体育部 负 责 人：曾学文 主要工作：迎新当天物品的使用 A、一次性杯子、桶装水、剪刀、透明胶、双面胶、垃圾桶、药品、铅笔、材料箱 4、宿舍分配及清理工作——生活部 负 责 人：邓尧 主要工作：准备好新生宿舍的相关工作 A、宿舍管理制度的制定 B 老生宿舍调整 C分配新生宿舍、制定床位表 D新生宿舍钥匙，排查新生宿舍 注：前期工作于2 012年9月4日完成 （二）具体工作安排 1、总负责人：李凤鹏、喻媚（负责迎新现场工作的协调） 2、报到登记组：总负责：史宝殿 地点：学术交流中心前广场 主要工作内容：收取新生档案、党团组织关系、安全责任事故书、照片等材料。 旅游管理 地理科学 地 信 城 规 志愿者 晚 班 上午：8：00——12:30 下午：12:30——18:00 18:00—23:00 7日 上午 毛丹丹 谭 纯 朱雅倩 石 烨 11地1、地信 12地1 李凤鹏 谢海鸣 喻 媚 下午 曾莹莹 董艳秋 杨林君 雷玉楠 11地2 12地2、地信 8日 上午 曾莹莹 董艳秋 杨林君 雷玉楠 11旅1 12旅1、城1 史宝殿 金婉玉 阳 孜 张艺伟 下午 毛丹丹 谭 纯 朱雅倩 石 烨 11旅2 12城2 9日 上午 毛丹丹 谭 纯 朱雅倩 石 烨 11城规 12旅2 下午 曾莹莹 董艳秋 杨林君 雷玉楠 志愿者总协调：谢海鸣 3、宿舍管理组： 地点：A组——3栋大厅 B组——11栋大厅 主要工作：发放新生宿舍钥匙、向新生交代宿舍安全等相关事宜 成 员：邓 尧、蒋凯伦（11栋）、张永振、许贵强（3栋） 4、摄影通讯组： 主要工作：拍摄记录报到登记入学的各场景、为之后的活动留下素材，并在9月9写一篇通讯稿。 成 员：李新超 5、后勤工作组： 地点： 3栋大厅 主要工作：业务办理 成 员：金婉玉、阳 孜、窦文涛 6、安全保卫组：学生党支部 地点：A组——3栋 B组——11栋 （三）后期工作 1、材料整理工作——办公室、组织部 负责人：罗昊天、董艳秋 主要工作：新生相关材料、信息的整理与更新 A、整理新生移交材料（组织部） ①高考材料、高中材料 ②党、团员组织材料和团员信息表、团籍表 B、制作新生学籍表（办公室） C、新生信息的更新（办公室） 2、宿舍工作 负责人：邓 尧 主要工作：组织系干下寝了解新生必威体育精装版情况 A、了解新生入校后的宿舍情况 B、关心新生入校后的生活状况和个人心理状况 C、新生宿舍安全问题 注意事项： 1、在分工明确的前提下，灵活应对各组突发状况，及时援助 2、时间安排：（确定好召开会议时间、集合时间、迎新