大学学生社团联合会监察中心工作手册.doc

苏州大学学生社团联合会监察中心 2012-2013年度（草案） 工 作 手 册 苏州大学学生社团联合会 二O一二年十月 ◇ 中心简介 监察中心作为苏州大学社团联合会的六大部门之一，充当着校社联的“眼睛”和“耳朵”。监察中心的监察包括对内和对外两部分，对内表现为对社联内部成员（以骨干为主）的跟踪评比；对外表现为监督指导学生社团活动，并对其进行考核评比。监察中心的一切工作围绕服务社团、促进社团发展、为社团活动提供支持与帮助而展开。其工作主线是组织社团申请立项、对社团活动进行跟踪监察评比、组织社团结项。为了更好的服务社团、促进社团发展，监察中心还开展了一系列的其他相关工作，包括立项负责人培训、优秀社团评比等。 ◇ 中心职能 1、监督、指导学生社团遵守宪法、法律、法规和国家政策，依据其章程开展活动；对学生社团违反本办法和校内有关规定的问题进行监督检查和处理； 2、负责学生社团立项、结项工作，包括草拟立项、结项通知，接收材料，审核材料，归类； 3、对立项经费资助的学生社团活动进行全程监督、评估，为结项提供依据； 4、对优秀社联分会、优秀学生社团评比等相关评奖评优的子项目进行日常的监督，提供基础材料； 5、对立项学生社团负责人进行培训；6、负责优秀学生社团活动评比；7、跟踪记录部分社联工作成员发展，于换届前提报其分人发展经历，提名换届名单候选人。 第一部分 总章 1、本办法根据《苏州大学学生社团联合会章程（2012修正案）》（以下简称“章程”）、《苏州大学学生社团管理办法（2012修正案）》（以下简称“管理办法”）及《监察中心职能条款（2012修正案）》制定，以《章程》为最高标准，本办法中任何条款与其抵触则为无效。 2、本执行办法所涉及的一切内容都要求电子、纸质双份备份，已备多次重复使用与查询。 3、本执行办法适用于已经或在可预计范围内将要涉及监察中心工作的各个工作领域。 第二部分 细则 中心财务 1、依据《章程》相关条款，组织成立中心财务管理小组并在必要时记录、列报、监督中心财务的流向。 2、记录工作贯穿学期始终，根据具体情况需要，可对相应记账项目便宜操作，务必保存核对好相应资金发票。 3、列报分别于学期初、每月初1号及学期末进行。学期初需列报本学期已经或将要用于本中心发展建设的预算及上期余额数。每月初1号需列报发生于上月的所有收入与支出（采用权责发生制），同时要求列明账目余额。学期末需列报本学期已经用于本中心发展建设的财务支出、收入及余额。 4、本中心学期初财务列报于开学后第3天提交给“苏州大学学生社团联合会财务小组（管理中心兼）”。学期末财务列报于停课考试的10天前提交。每月财务列报应于当月5号提交（节假日不顺延）。 5、本中心列报报表当于例会以适当的形式告知中心成员，共同控制、监督财产的流向。 6、财务小组所有列报内容必须同时包含制表人、审核人（执行主任或主任）、批阅人（主席团成员）三者的签字方为有效。 7、本中心所有财务相关材料保存一年，于本中心抽屉专项存档。 卫生仪容 1、依据《执行办法（办公室）》，定时定期组织好卫生仪容建设，卫生仪容建设主要分为办公室值班卫生及个人仪容两方面。 2、当日于办公室当值的同学必须做好当天与本中心相关的所有卫生工作，具体包括：桌面物品摆放有序、抽屉文件叠放整齐、周边环境清理到位（自觉处理好各个垃圾桶及地面卫生）等。 3、注意办公室通风，勤开窗，积极预防各类疾病的发生与传播。当自我感觉或他人感觉已经或将要发生疾病时请立即报告当值主席及时进行处理。（值班结束后，本中心同学务必协助其他同学，检查各个窗户是否关妥、空调是否关闭） 4、本中心人员以精神风貌良好为宜，着装端正。代表中心形象出现在公开场合时，不得无故暴露本不应暴露的身体部分（如赤膊等），要求行为符合《苏州大学学生社团联合会骨干行为标准》。（在出席校社联相关大会时需着正装或内着白色或灰色衣服，外着黑色衣裤，鞋子不宜着太亮色） 5、本中心卫生仪容执行状况由本中心主任、执行主任、主席团定期抽查并打分，得分计入“骨干培养记录系统”。 办公值班 1、依据《执行办法（办公室）》，定时定期组织好办公室值班。安排时间为：每周一到周五16：50—17：50（新区）；15：45—17：30（本部），值班地点：苏州大学独墅湖二期五食堂四楼（新区）；苏州大学东校区中韩食堂三楼（本部）。 2、当值期内，不得肆意大声喧哗，不得影响其他中心办公，不得于办公室打闹，不得长时间（30分钟以上）离开工作岗位。当值人员需按时按量完成好值班日志，填写好姓名，不得抄袭。若值班日志本用完，需及时添购新的日志本。建议最好不要在值班期间做作业，应多与室内人员交流。 3、请勿在当值期间内将食品随意带入办公场所，特殊情况除外。（特殊情况即不可抗力，指当事人不能预见、不能克服、不能解决的情况）