电话会议操作流程.pdf

电话会议操作流程 一、 安装RTX 会议插件 1、 安装前先退出RTX客户端 2、 从信息部获取必威体育精装版插件安装包(版本1,1,0,4) 3、 双击运行qsrtxplugin.rpi安装包文件（不要修改安装包的名字） 4、 在插件信息页面点击 “已阅读并安装”按钮，进行安装 5、 安装完成后，点击完成 二、 登录RTX 及初始化设置 1、 登录RTX。 2、 登录成功后显示界面： 3、 设置账号，点击电话会议账号后面的“设置按钮” 输入站点“goldway”，您的主持人密码（详见全时发送的账号开通邮件） Goldway ******** 三、 安排会议及发送通知 1、 点击安排会议，并填写会议主题、时间等信息，选择参会者双击勾选需要邀请的人员， 点击确定即安排成功 安排成功后显示如下界面 四、 会议开启及监控 1、 点击 “会议监控”调起监控界面 2、 选中所有参会者，点击“外呼” 3、 呼叫成功后显示如下界面，左边是已入会参会者，右边是未呼叫成功的参会者， 针对未入会参会者可以再次点击呼叫 4、 可选操作：  录音：对电话会议录音，可在会后管理中下载录音文件  加锁：电话会议加锁后，新的参会人将无法进会  自动追呼：设置对不在线参会人的持续呼叫方式  根据会议流程，选择点击“启用问答”开始问答，告知参会人“请在话机上 按*1 申请提问”，然后逐一打开申请提问者的话筒进行问答  根据会议流程，选择点击“启用投票”开始投票，告知参会人投票的问题和 选项。如“请对今天评审的新产品议案发表意见，通过请按*1，不通过请按 *2，有条件通过请按*3”，最多可设置9 个投票选项  根据会议流程，选择点击“分组讨论”启动分组讨论 5、 会后管理。可查询会议、下载录音和会议报告 使用过程中如有任何问题，请随时拨打全时 7*24 小时服务热线： 400-810-1919 联系会议秘书申请协助，感谢您的使用！