股份有限公司印鉴管理制度(试行).doc

XXXX股份有限公司 印鉴管理制度 目 录 第一章 总 则………………………………………3 第二章 公司印鉴类型………………………………3 第三章 印鉴适用范围………………………………3 第四章 印鉴使用流程………………………………3 第五章 印鉴保管规定………………………………4 第六章 相关责任追究………………………………4 第七章 附 则………………………………………5 第一章 总 则 第一条 为加强公司印鉴管理，规范印鉴保管、使用，特制定本制度。 第二条 本制度适用于股份公司本部及各子公司。 第二章 公司印鉴类型 第三条 主印鉴指股份公司及各子公司向主管机关登记的公司印章、财务印章、合同印章、业务印章、党组织印章。 第四条 部门印章指刻有公司及各子公司部门名称的印章。 第三章 印鉴适用范围 第五条 凡对与公司生产经营有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府、金融等机构的行文，加盖公司公章。 第六条 以公司名义对向有关团体、企业核发的重要文件，以及公司内部核发的各类规章制度等，加盖公司公章。 第七条 凡公司对外办理业务，需要形成合同契约的，或者与劳动者签订、变更或解除劳动合同/劳务协议的，加盖公司合同章。 第八条 各部门业务权限范围内对外行文，加盖部门印章。 第九条 涉及公司财务事务的对外行文、报表等，加盖公司财务专章。 第十条 凡对外办理开户、收费等业务的，加盖相关业务专章。 第十一条 各子公司印鉴适用范围参照公司执行。 第四章 印鉴使用流程 第十二条 凡因业务需要加盖公司及各子公司主印鉴时，应先填写《印鉴使用审批表》，由分管副总及相关领导审核签字。 第十三条 使用公司及各子公司财务印鉴、合同印鉴、业务印鉴要由部门负责人在《印鉴使用审批表》上签字，并呈报分管领导签字。监印人凭签字盖章。 第十四条 使用部门印章要由部门负责人签字，重要事项由分管领导签字，监印人凭签字盖章。 第十五条 每次使用印鉴后，监印人要把《印鉴使用审批表》存档备查。 第五章 印鉴保管规定 第十六条 公司的主印鉴、部门印鉴，由相关部门派专人负责保管。 第十七条 公司及山东本地子公司的主印鉴、党组织印鉴由公司办公室负责管理，并负责《印鉴使用审批表》的存档。其他公司及山东以外各子公司的印鉴由各子公司负责保管，并负责《印鉴使用审批表》的存档。 第十八条 公司合同印鉴由法律合同部专人管理，并负责《印鉴使用审批表》的存档。 第十九条 公司及各子公司财务印鉴由计划财务部专人管理，并负责《印鉴使用审批表》的存档。 第二十条 公司其他业务专章由业务主管部门专人管理，并负责《印鉴使用审批表》的存档。 第二十一条 部门印章由相关部门专人保管，并负责《印鉴使用审批表》的存档。 第六章 相关责任追究 第二十二条 印鉴保管人员要妥善保管、使用印鉴，如有遗失或误用或者未经批准擅自用印，将按照《公司奖惩管理办法》规定实施处罚。 第二十三条 印鉴如遗失、损坏要立即报告，并向上级有关部门备案，公告作废。 第七章 附 则 第二十四条 本制度由办公室负责解释。 第二十五条 本制度由总经理办公会批准后生效。 附件：印鉴使用审批表 附件：印鉴使用审批表 印鉴使用审批表 盖章单位 经办人 项目内容 盖章类别 ◎XXXX股份有限公司公章 ◎山东AAAA有限公司公章 ◎山东BBBBB有限公司公章 ◎ 部门负责人 意见及签字 签字： 年 月 日 分管领导 审批意见 签字： 年 月 日 签发人 签字： 年 月 日 备 注 印鉴管理制度（试行） XXXX股份有限公司 6