中学财产管理制度.doc

同民中学财产管理制度 为进一步加强学校财产管理，保障学校财产的安全和完整，切实提高学校教育财产的使用效率防止浪费和损失，同时做到学校财产为学校教育教学服务。现根据上级有关文件精神，特制定如下制度： 一、管理机构及职能： 1、管理机构： 学校总财产：学校财产管理员、总务主任、分管副校长、校长 学校仓库：学校仓库保管员、总务主任（袁益勤、冯舰） 实验室（物理、化学、生物）：实验员（袁杰、黄继平、陈云坤） 电教、计算机教室、多媒体室：计算机教师（罗通） 图书阅览室：图书管理员（杨辅辉） 体育组：体育老师（赵兴平） 音乐组：音乐老师 广播器材：德育处（刘中政） 食堂：食堂管理人员（王茂华） 办公室：各处室负责人 教室：班主任 宿舍：宿舍管理员、班主任 花草树木：门卫 教师办公室：门卫 2、职能： （1）由学校负责制定学校财产管理制度，其余各部门财产管理人员分别制定本部门财产管理制度，并带头严格执行。 （2）分别负责管好学校、组、室的财产。 （3）每周一次小查，学期进行一次财产清查工作，不断改进财产管理办法。 （4）认真建好本部门的财产帐。 （5）对个别违反财产管理制度的行为，要及时劝告、制止，情节严重的，向学校领导报告并提出处理意见。 二、请购、采购制度： 1、各部门在学校每年制定预算之前，按学校领导要求及时编制好本部门的预算。 2、各部门平时需要购置财物由所需部门提出要求，填写申购单，经相关领导批准后方可采购。 3、大批物品或大批量物品，实行政府采购。 4、未经批准或超出审批标准采购的财务可不予报销。 三、验收报销制度： 1、经申请购买的物品均须经学校各部门（公用物品由学校总财产管理员）验收入库。 2、报销的发票，必须是财会部门规定的统一发票凭据、单价、金额，必须与实物相符。 3、符合以上要求和学校财务有关规定的，经总务主任、分管副校长、校长签名，给予报销。 四、固定资产增加添置验收、报批制度： 1、凡新添置的（购、调拨、自制、装配或受赠等）固定资产，应先经校财产管理员验收。 2、验收确认后，财产保管员方可填制固定资产入库单，由会计、财产管理员、部门保管员分别记帐入册。 3、图书馆、教务处或教研组等部门所购书籍用具，应将目录的明细清单一并送校财产管理员验收。 4、验收时如发现残缺、毁损、或数量、规格不符，或性能不合格时，应立即查明原因。属于售货或运输单位的责任，应立即办理退换或赔补手续，属于采购员的差错，验收人应提出意见，报请总务主任或校领导处理。 五、财产、物资的领用、借用、调拨制度： 1、领用制度： 财物领用必须办理领用登记手续。 2、借用制度： （1）借用学校财产必须经总务主任批准，办理借用手续，外单位来借要有正式介绍信，经校长批准。 （2）学校一切物品设备，原则上不借给私人。 （3）归还物品（器材、工具）保管员要验收，如有损坏，照价赔偿。 3、调拨制度： 学校的固定资产，如因学校情况变化，或因设备更新换代或长年积压等，而发生多余时，则应将积压或多余物资的清单送总务主任、校领导审阅，或报请上级主管部门调拨或折价处理、报损。 六、固定资产及低值耐用品报失制度： 1、固定资产及低值耐用品因年久等自然损耗，确实失去使用价值，可由部门保管员填写报废单，经总保管员审核并报总务主任及分管副校长批准后，由会计、总保管员及部门保管员在帐册中作销帐处理，并将物品进行特别存放。 2、固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应由管理部门查明原因，分清责任，填报损单，交总保管员审核并报总务主任及分管校长批准后由会计、财产管理员、部门管理员分别凭报损单记帐，减少财产。 3、凡固定资产单价500元以上的，需报有关部门批准才能报废、报损。 4、易耗品应根据申领单、消耗单、有审批手续，按学期分类清理结算。 七、固定资产的清查及盘点制度： 1、每学期总务处组织财产管理员、财会人员对各部门财产进行核对，清查一次，发现损坏或遗失应及时与总务处保管员联系，并查明原因，提出处理意见。 2、通过清查核对，保持帐物相符，帐帐相符，同时了解各部门的公物保管和使用情况，总结经验，研究和改进不足之处。 八、安全制度： 1、部门负责人变更时，要及时办好财产、帐目的交接手续。 2、加强对财产的安全管理，做好防火、防盗工作。消防设备每学期检查一次，灭火器按期换药，经常对师生进行安全教育。没有经过学校总财产管理员和领导的同意，不能擅自交换或移动办公室内和教室内的财产。 九、奖惩及赔偿制度： 1、全校师生对爱护公物的态度，均列入评优评先、三好学生等内容。同时，每学期评选“爱护公物先进班级”给予精神及适当的物质奖励。 2、财产管理纳入学月考核，每学月不定时地对学校财产进行清查，凡有损坏的追查原因，根据情节赔偿。 3、凡因不慎或无意损坏的公物，可照价赔偿，凡因斗殴吵闹或故意损坏公物，根