大型物流公司行政管理制度汇编[非常精典的管理制度].pdfVIP

大型物流公司行政管理制 大型物流公司行政管理制 大大型型物物流流公公司司行行政政管管理理制制 度汇编 度汇编 度度汇汇编编 目 录 文件收发管理办法 ……………………………………………………1 行文管理办法 ……………………………………………………5 印信使用管理办法 ……………………………………………………10 档案管理制度 ……………………………………………………12 证照管理制度 ……………………………………………………21 会议管理制度 ……………………………………………………26 办公用品管理制度 ……………………………………………………36 车辆管理制度 ……………………………………………………41 考勤管理制度 ……………………………………………………52 出差管理制度 ……………………………………………………61 通讯费管理制度 ……………………………………………………69 请示报告管理制度 ……………………………………………………73 文件名称 文件收发管理办法 部 门 发布日期 文件编号 版本号 0 次 1 编制: 审核: 批准： 共 4 页 1 目的 规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管 理职能和办事效率，特制定本办法。 2 范围 2.1 收进文件，指由外公司发来的文件。 2.2 外发文件，指由公司发出的文件。 2.3 内部文件，指由公司内部传递的文件。 收发文件的管理一般应包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、 撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。 3 收文处理程序 3.1 收文 (1) 收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。 (2) 应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开 拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。 (3) 收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。 (4) 应保持原信封的完好，以备处理时需要。 （5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理 1 （6） 按文件密封等级要求，做好必威体育官网网址工作。 3.2 拟办 办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据 公司领导的分工，对文件提出初步处理意见，并将其填写在《文件阅办单》 中。 3.3 批办 办公室行政秘书应根据《文件阅办单》的意见，及时报请公司领导批 示办理，由公司领导在《文件阅办单》中明确批示：文件处理公司、处理 办法、处理时间等要求。 3.4 承办 办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉、不推诿、 不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。 3.5 传阅 对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进 行。防止文件积压或遗失。 3.6 催办 对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、 文件积压。 3.7 办复 对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关 领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。 3.8 借阅 2 (1) 未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅或借 用手续。并应填写《借阅文件登记表》，借阅后应及时归还。 (2) 已归档的文件，经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续； 对有关文件或文件的部分需复印的经批准后，由档案管理人员复