office2010版计算机二级word综合操作步骤图解office2010版计算机二级word综合操作步骤图解.docx

正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。小节名自动编号格式为：X.Y， X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。【操作步骤】：先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”“定义新的多级列表”。图1 定义新的多级列表如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作：★ 设置章名的样式：①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“1”，“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”③在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章”（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示）④“对齐位置”值设为“0”⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。图2 章节多级符号设置★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。 图3 小节名多级符号设置 图4 “样式和格式”对话框按下列步骤将样式应用到章名：①将光标置于第1章章名“第1章 PowerPoint简介”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”③使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。按下列步骤将样式应用到各章的小节名：①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”③使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改” 图5 居中显示 图6 左对齐显示新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐其余格式，默认设置。【操作步骤】：打开“样式和格式”对话框，注意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对话框中的“新建样式”按钮在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，根据题目要求设置字体格式和段落格式“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。 图7 “新建样式”对话框 图8 “样式和格式”对话框对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。图居中。【操作步骤】：将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用”选项卡“题注”组“插入题注”，如图9所示单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”单击“编号”按钮，在如图10所示的“题注编号”对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾， “章节起始样式”选择“标题1”， “连接符”为“-”“确认”将题注及说明文字居中、图居中使用相同方法设置正文中所有的图。 图9 插入题注按钮 图10 题注编号设置对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。【操作步骤】：选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；打开“引用”选项卡“题注”组 “交叉引用”如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮使用相同方法