传媒公司协同办公平台项目解决方案书.doc

安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书 北京用友致远软件技术有限公司 2010年4月11日 目 录 第一章 项目分析 5 1.1 安徽高速传媒有限公司需求分析 5 1.1.1 公共办公部分 5 1.1.2 个人事务部分 6 1.1.3 日常办公部分 7 1.1.4 系统管理/个人系统 7 1.2 管理现状分析 8 1.3 系统建设目标分析 9 1.3.1 总体目标 9 1.3.2 应用目标 9 1.4 系统设计原则 9 1.4.1 先进性 9 1.4.2 稳定性 10 1.4.3 扩展性 10 1.4.4 安全性 10 1.5 技术架构 10 1.6 技术特性 10 1.7 应用架构 11 1.8 安全设计 11 1.9 运行环境 12 第二章 系统功能说明 13 2.1 A6关键功能 13 2.2 A6重点功能 14 2.2.1 电子办公桌 14 2.2.2 协同办公 15 2.2.3 工作流引擎 15 2.2.4 知识管理 18 2.2.5 信息发布 21 2.2.6 应用关联 24 2.2.7 A6精灵 28 2.3 A6其他功能 29 2.3.1 公文管理 29 2.3.2 日程、会议、计划 31 2.3.3 电子邮件 34 2.3.4 个人设置 36 2.3.5 常用工具 37 2.3.6 在线帮助 37 2.4 A6扩展插件 38 2.4.1 Office插件 38 2.4.2 身份认证插件 38 2.4.3 GK-Express插件 38 2.4.4 安全传输插件 39 2.4.5 综合办公插件 39 2.4.6 电子签章插件 39 第三章 手机应用 41 3.1 登录和首页 41 3.2 处理待办协同 41 3.2.1 待办协同列表 41 3.2.2 查看内容、正文、流程意见和处理协同 42 3.2.3 查看附件 43 3.3 处理待办公文 43 3.3.1 待办公文列表 43 3.3.2 查看内容、正文、流程意见和处理公文 44 3.3.3 查看附件 44 3.4 处理表单 45 3.4.1 接收和查看表单 45 3.4.2 根据权限填写（修改）表单数据 46 3.4.3 系统自动隐藏用户无权查看的数据项 46 3.4.4 处理表单 46 3.5 短信推送待办协同/待办公文 46 3.5.1 短信提醒待办协同/待办公文 47 3.5.2 点击短信登录系统 47 3.5.3 直接进入待办协同 47 3.5.4 处理待办协同 48 3.6 公文/协同查询 48 3.7 文档查阅 48 3.8 新闻公告查阅 49 3.9 日程查阅 49 第四章 与GIS系统整合 50 4.1 协同办公系统的数据接口 50 4.2 整合的应用 51 4.2.1 A6系统读取其他业务系统数据举例 51 4.2.2 A6系统写入其他业务系统数据举例 51 4.3 与GIS整合数据交换的关键 51 4.3.1 数据的读取 51 4.3.2 数据的写入 51 第五章 实施及部署 53 5.1 系统部署 53 5.2 实施管理 53 5.2.1 流程管理 53 5.2.2 全程管理 54 5.3 实施保障体系 55 5.3.1 组织保障 55 5.3.2 制度保障 55 5.3.3 质量保障 57 5.4 实施进度计划 57 5.5 培训计划 58 第六章 服务保障体系 59 6.1 服务宗旨 59 6.2 服务保证 59 6.3 服务体系结构 59 6.4 服务范围和内容 59 6.5 免费服务期限 60 6.6 软件升级服务 60 第七章 用友致远公司介绍 61  项目分析 这次通过建设办公自动化系统（协同管理软件）是满足企业信息化建设的需要，整合系统内部资源，更好的协助企业进行信息化管理，提升执行管理能力。本建议书基于和安徽高速传媒有限公司相关负责人的沟通，从安徽高速传媒有限公司的需求情况出发，从系统建设目标，技术解决方案，应用解决方案和项目报价等方面作了概要的论述。 安徽高速传媒有限公司需求分析 公共办公部分 新闻管理：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。 通知通告：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，发出通知可以设置自动回复以确认对方是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。 文件传送：文件传送的作用和“通知”类似，这里传送的是公司更正规的文件，它可以将固定格式的文件或图片、图表、