勤机使用管理制度.docx

考勤机使用管理制度（试行）编号：GD01一、考勤机是对上下班时间的记录和证实，为规范考勤机的使用方法和管理，特制定本制度。二、刷指纹方法和注意事项。签到及签退按指纹前，手指须保持清洁，不带脏物，确保考勤的一次成功。按指纹时，手指水平放于考勤机的感应屏上，指纹纹心对正窗口中心，要大面积接触感应屏且接触3秒以上。不要垂直点击或敲击手指、也不要滑动手指。考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、呵润），不可有水。手指平放于感应屏上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；?如果不成功，指纹机语音提示“请重按手指”就需再次放入指纹。刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人企部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后不得重复。三、考勤实行每天四次打指纹制度，按公司规定的作息时间，分为早上打和午间打，下午打和晚上打，要遵守工作时间，上班按时考勤，如有忘打现象，经查情况属实，需填写“考勤异常表”（详见后附），由部门主管签字后交人企部留存备查，每忘打指纹一次扣罚5元。四、考勤机上班时间是提前设定好的，提前半小时可以正常打指纹（半小时之前打指纹无效）；上班时间开始后到司视为迟到；超过30分钟以上者，视为旷工半日。五、外出送单、外出业务不能及时打卡者，需电话告知人企部记录备案，否则视为早退。（如果早上直接去见客户，需提前一天或上班前半小时告知人企部；如果中午回不来，或回来后已经1点以后，可以打卡+补签表）。六、严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘等留在考勤机上！不用尖硬的东西接触考勤机！七、考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作，如有发现，每次扣工资100元。若遇到自己不能解决的问题可找人企部讲明原因，若自己擅自摆弄出现问题，将对其通告批评并照价赔偿且罚款100元。八、本制度于2012年1月7日起试运行。本文版权及最终解释权归本公司所有。青岛华安保险代理有限公司 人企部2013年01月15日附：表1：考勤异常表 填表日期： 年 月 日申请人部门补打原因应打时间年 月 日 时 分补打时间年 月 日 时 分部门主管人企部表2：补签表 填表日期： 年 月 日申请人部门事由日期年 月 日 时 分至年 月 日 时 分部门主管人企部阅后签字：单证操作部：综合开拓部：业务开拓部：车险部：市场策划部财务统计部：人事企划部：