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地产有限公司工程变更与签证控制程序
目的
严格履行设计文件、维护施工合同和经营合同的严肃性,有效控制成本,使工程项目在实施过程中发生的变更与签证得到有效控制。
适用范围
本规程适用于公司在建的所有工程项目。
职责
3.1设计研发部负责工程变更工作。
3.2项目部负责工程签证工作。
3.3计划合约部负责变更、签证的经济核算工作。
控制要求和方法
4.1 工程变更
4.1.1 变更的提出:公司的任何人员都有使工程项目设计、施工更加优化的建议权。
A 经营及市场原因的变更由市场部提出;
B 设计优化及规范修改原因的变更由设计研发部提出;
C 现场施工方案、施工工艺的变更由项目部提出;
D 所有变更建议必须以书面形式提交设计研发部。设计研发部负责所有变更的技术论证并办理相关审批手续。
4.1.2 变更的分类:变更分重大变更和一般变更
A 重大变更是指涉及使用功能、外立面、交通组织、结构主体、标高、对成本有较大影响、与客户交房标准或合同不符的变更;
B 一般变更指除重大变更外的变更;由设计研发部部长审核,经分管领导审批后由设计研发部组织实施。
4.1.3重大变更由相关部门提出后,先由设计研发部出具变更方案,再由计划合约部进行成本估算后经项目部经理、工程管理部部长、计划合约部部长、设计研发部部长会签,经公司总工、各分管领导审核报总经理审批后,由设计研发部实施;
4.1.4重大变更设计文件完成后,对工程造价及工期影响较大时,由计划合约部进行变更投资预算并经分管领导审核。需签订补充协议的由计划合约部按《合同评审控制程序》进行补充协议的签订工作。
4.1.5变更的发放程序按《图纸签发工作规程》执行,涉及使用功能及外观的变更应发放至市场部、营销部及办公室。
4.1.6重大变更,经采取施工措施后仍影响施工进度的,由计划合约部、项目部、监理单位、施工单位商定顺延工期,经总经理办公会审批后,方可调整工期。
4.1.7一般变更,原则上不调整进度,仅做变更预算和签证。
4.2 工程签证
4.2.1 工程签证:项目部负责审核工程量及用工,提出签证意见;造价在2000元以下的签证由项目经理审批、计划合约部造价主管工程师审批后生效;2000元到3万元之间的签证由工程部分管领导审批、计划合约部造价工程师审核、计划合约部分管领导审批生效;3万元到10万元的签证由工程部分管领导审批、计划合约部造价工程师审核、计划合约部分管领导审批,总经理批准后生效;10万元到50万元的签证由计划合约部组织相关部门,提交招标工作领导小组会议审批;估算金额在50万元以上的签证,在履行前述有关程序的基础上,应按《合同评审控制程序》签订补充协议,所有签证应在实际发生后的一个月内办理完成审批手续。
4.2.2 设计变更引起签证
A 由项目部明确变更下发时现场是否按原图施工到该部位;
B 如现场已施工到此部位,应明却现场按原图实施的现状,尚需对已按原图实施之工程量进行签证,签证程序同4.2.1;
C 因变更而发生的经济签证单,必须注明变更单编号,变更部位和变更工程量,签证费用计算由计划合约部负责变增或变减,项目部应按期限办理完签证。
4.2.3现场签证
A 现场签证必须在甲方、监理、施工单位三方现场签量;
B 现场签证必须注明签证原因、签证工程量并附现场签证原始单据,签证费用计算由计划合约部负责,项目部应按期限办理完签证。
4.2.4工程结算时,工程量以签证为结算依据。
4.2.5签证结算按合同约定执行。
4.3 变更、签证文件管理
4.3.1变更文件管理按《图纸签发工作规程》进行;
4.3.2签证文件管理按《施工过程控制程序》进行。
5.支持性文件
《工程签证管理暂行办法》
6.记录
6.1工程签证审批单 QJL/JFZY/0737001-01
6.2 签证工程量确认单 QJL/JFZY/0737001-01
6.3 设计变更通知单 QJL/JFZY/0737001-02
工程签证审批单
工程名称: 编号:
承包单位 签证原因 工程范围 签证估算金额 □2000元以下□2000元-3万元□3-10万元□ 10-50万元□50万以上 签证工程细目名 称及数量(计算单附后) 序号 细目名称 数量 备注 承包单位签字 经办人: 项目经理: 监理单位 处理意见
监理单位签字 监理工程师: 总
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