大学茶话会活动策划书.doc

茶 话 会 策 划 书 主办单位：长江大学大学生自律委员会 主办时间：2012年12月24日 活动背景： 圣诞，一个美丽而又令人兴奋，充满传说与故事的西方节日；元旦，一个辞旧迎新，迎接新纪元的传统节日。当台历删去最后一页，2012年已成为历史，在过去的几个月里，我们有欢乐又有苦恼，在我们还来不及为过去的苦恼而忧伤时，2013年春天的钟就要敲响了，让我们在圣诞元旦即将敲响的晨钟声里一起用欢声笑语、丰富多彩的娱乐活动迎接2013年的到来，将冬天的雪花化作跳动的音符，以欢乐谱成乐章，以祝福奏出祈盼，带给你我欢心快乐的一年。 活动目的： 肯定大家本学期工作以及工作结束有个相互交流工作经验的机会； 在紧张的学习和工作之余，为大家提供一个放松娱乐与展现自我的平台； 体现老师对自律会的关爱，并放松自我，展示个性，提高生活热情。 活动主题： 迎圣诞 贺元旦 喜迎新纪元 活动举办单位： 长江大学第十届大学生自律委员会 活动时间： 2012年12月24日 活动地点： 根据地酒吧 活动形式： 茶话会 活动内容： （一）活动前期准备 各部门职责： 各部门负责设计两个节目 办公室负责统计活动到场人数，负责PPT的制作 督察部负责统计各个部门的节目，并上报主持人 策划部负责做出完善的策划书，并负责场地的租借 宣传部负责照相，并负责场地的布置 各部长职责： 对主持人进行第一轮和第二轮面试后决定主持人人选 通知主持人各自部门的节目 主持人职责： 负责前期主持稿的准备 负责活跃现场气氛 各副组长职责： 协助部长完成各项工作 进行物品的采购 各成员职责： 积极参加各类准备工作 主动进行成员间感情互动与交流 活动前期准备注意事项： 地点勘察需提前两天进行 物品需提前一天预定，并于活动前一天晚上安放到大办公室 全体无课成员于活动当天下午在根据地酒吧进行场地的布置 负责照相的同学需准备好相机，将电充足，确保大家的精彩瞬间都留下来。 （二）活动过程 晚上6：30—6：45 全体成员到大办公室集合，办公室点名后，各成员根据物品清单，安全 物品安全 带上需要在活动中自备的物品，并由自己妥善保管。 物品由策划部清点后能。 出行安全 在路上由负责成员的行程安全（提醒他们走路边，不得在路上嬉戏，打闹）。 若发生交通事故，时拨打120急救电话。 饮食安全 在购买饮料和食物的时候确保其没有过期。 若发生事故，时拨打120急救电话。 活动秩序安全 在时，由现场的，负责相关工作，总负责人现场调度。 在游戏的时候由记分员，裁判，游戏负责人维护现场秩序，确保活动有序进行。各部长在活动前期查好详细的天气信息，提醒同学们穿着适当，随时带件保暖外套。在活动过程中，要互帮互助，男生要发挥“绅士”风度，应积极主动地承担比较繁重的任务，照顾好女生。人员按规定时间集合，不得无故迟到或者中途。如向办公室说明情况。 之前，摄像组负责人要检查一下相机性能拍照后也要妥善保管以免丢失每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。后期工作：由拍照负责人将活动照片及录像整理后，供每一个成员拷贝留念。期望效果及预测效果：希望通过此次活动可以达到放松心情，加强交流，促进友谊的目的。通过此次活动同学们会寻觅到自己内心的世界找到自己以后的目标 物品（主要） 单价 数量 总价 场地 场地租借 300/晚 1 300 场地布置 100 ╱ 100 食品 苹果 6.3/斤 140 882 花生 11/斤 10 110 瓜子 10/斤 10 100 红薯片 10/斤 10 100 猫耳朵 8/斤 10 80 营养快线 8.5/1.5L 4 34 果汁 6.5/1.5L 8 52 其它 垃圾袋 3.8(50装) 1 3.8 杯子 4.2(50装) 2 8.4 棒棒糖 8.5（20装） 5 42.5 记号笔 1.5/支 4 6 口哨 2/个 1 4 纱布+粘胶 3 2 6 ?不可预计估算 100 ?总计 1928.7 附录四：人员安排表 总负责人 黄晓武 安全总负责人 汪承普 场地和人员安排负责人 曾勋 活动策划负责人 夏佳丽 物品清点负责人 唐亚 修金良 物品押运负责人 望安阳 地点勘探负责人 吴道鑫 场地布置 邱菊菊 赵延兰 摄影负责人 华善辉 物品购买负责人 李珂 游戏裁判 程婷 游戏负责人 胡密 大学生自律委员会策划部 长江大学大学生自律委员会 2012-12-10 长江大学东校区自律委员会 自我教育 自我管理 自我服务 4