星级饭店试营业庆典方案.doc

XXXX饭店试营业庆典方案 活动时间 2014年1月6日 活动地点 升旗仪式：酒店广场 庆典午宴：酒店餐饮包厢（待确定人数，餐饮提供包厢名称） 活动流程 08:00 各部做最后检查 09:00 礼仪小姐在酒店正门引领提前到店的领导移步酒店大堂吧休息（餐饮部应提前准备茶水、热毛巾等）大堂吧准备事宜完成时间:1月6日08:00 09:00 各部门准备完毕，军乐队开始暖场 09:20 礼仪小姐开始陆续引领领导到活动现场 09:45 主持人宣布升旗仪式正式开始（详见安保升旗方案） （升旗仪式礼毕，转至广场舞台） 10:00 主持人串词，请 10:20 主持人串词，请致辞 10:30 主持人串词，请酒店各部负责人讲话 10:45 主持人有请先生宣布XXXX大饭店正式试营业 10:45 ）燃放皇家礼炮 10:50 主持人宣布试营业庆典结束(移步酒店大堂吧休息/或有领导愿意参观酒店，安排销售人员向领导介绍) 庆典午宴 11:30 领导用餐（餐饮部跟进） 活动布置 酒店广场安放升空氢气球6个 建议内容：热烈庆！ 酒店主楼墙体悬挂各施工单位/供应商的祝贺条幅（18条）1*25米 建议内容：****单位热烈祝贺XXXX大饭店隆重试营业！ 酒店正门入口摆放祝贺花篮10-20个(花蓝数量待确定) 酒店广场安放庆典背景板一块（10M*3.5M） 搭建简易舞台一个（红地毯：尺寸约13M*4.5M,另花篮在庆典前可摆放在舞台2侧，待活动结束后移至酒店门口） 舞台摆放演讲台一个（需要摆放鲜花） 各部跟办 序号 事项 跟进部门 完成时间 备注 1 舞台布置 餐饮部 1月5日 16:00 鲜花、红地毯等(策划公司提供,餐饮部协助跟进)(演讲台鲜花可当天08:00到) 2 舞台搭建 工程部 1月5日 16:00 音响、麦等调试（策划公司提供，工程部协助） 3 背景板 市场销售部 1月5日 15:00 公关部设计，策划公司制作，工程部协助安装 4 氢气球 市场销售部 1月5日 16:00 策划公司制作 5 演讲台 餐饮部 1月6日 08:00 6 摄影、摄像 市场销售部 1月6日 I当天08:00到场，顾总负责联系, 市场部跟进 7 午宴 餐饮部 1月6日 各项用餐工作须提前准备 8 礼仪小姐 市场销售部 1月6日 策划公司提供，提前到达酒店， 进行沟通（礼仪小姐2名） 当天08：00到店 9 旗帜 安保部 1月5日 15:00，安保部负责督促采购 10 白手套 安保部 1月5日 15:00，安保部负责督促采购 11 主持人 市场销售部 1月5日 16:00 策划公司提供，主持稿策划公司提前写好，需要彩排，彩排时间：1月5日 16：00（主持人：一名） 12 各项宣传 市场销售部 1月5日 15:00 顾总负责联系（如邳州市电视台、扬子晚报记者等） 13 军乐队 市场销售部 1月6日 策划公司提供，1月6日08：00到店 14 条幅制作 市场销售部 1月5日 16:00 销售部设计（业主提前提供名单），顾总负责联系制作 15 庆典花篮 市场销售部 1月6日 顾总提前落实名单及找人制作，活动当天08:00完成 16 场地安排 安保部 1月5日 12:00 提前规划好各部人员活动期间的排列位置(业主提前3天提供集团公司参加人员名单)规划好场地，另建议做好标志，方便活动当天人员站位 17 音响设备 工程部 1月5日 16:00 协助策划公司，领导讲话及播放音乐等设备调试等工作 18 皇家礼炮 市场销售部 1月6日 08:00 策划公司（彩炮：8门8响） 提前落实。活动当天提前到场 注意事项： 活动当天安全事项及秩序由安保部负责，各部须积极配合。 1月5日酒店人员进行彩排。 舞台效果图 效果图二