大学计算机免费维修服务活动策划书.doc

主办：信息工程学院 社团联合会 承办：计算机协会 2012年10月29日 活动背景： 在这个信息爆炸的时代，电脑已经成为我们学生最常用的电子产品，但随之而来的是各种电脑问题，如：各类病毒的侵入，误操作，文件丢失，数据破坏，系统瘫痪等，对我们的学习和娱乐造成了一定程度上的影响。因此，计算机协会希望通过策划举办这次义务维修活动帮助我校广大师生解决各种电脑问题，并教他们如何正确使用和保养电脑，让广大师生更加了解我们计算机协会。 二、活动主题： 计算机免费维修服务 活动意义： 宣传团队宗旨，促进电脑知识的交流，增强协会在学校的知名度，考核团队中队员的专业技能，为提高队员的维修技术打下坚实的基础。 活动地点： 二食堂门口 活动服务对象： 景德镇陶瓷学院全体师生 活动时间： 2012年11月3日—12月25日 活动筹备： 人员物资的安排： 计算机维修服务队所需帐篷一个，桌椅两张，电线（这一步必须在活动开展前确定好）。 b.宣传部负责海报、横幅的制作，宣传栏贴宣传海报，拍照，写新闻稿，以及宣传板的制作。 c.外联部负责申请活动场地及横幅悬挂点，悬挂横幅提前2至3天即可。 d.组织部负责督促物资的准备。 e.信息部负责活动信息跟进及传递。 活动流程： 宣传阶段：宣传时间：2012年10月31日—11月2日 宣传方式：1、前期宣传：（10月31日-11月1日） 写宣传稿交广播台，配合海报进行宣传；在学校宣传栏张贴海报 二、实施阶段： 1、首先将小组人员分组，确定各组任务及职责 2、 在固定时间段设点，维修队队员到位进行义务维修任务 3、每天整理相关的维修电脑资料 三、所需物品 1、硬件维修工具，系统盘，杀毒软件，插座，显示器（1—2台），笔记本—自带。 2、电线—维修队负责 3、帐篷一个，桌子两张， 4、宣传横幅（2条），宣传海报（2张） 5、保修表 6、场地申请 7、社团旗帜 现场工作安排及工作人员要求： 现场工作安排 活动开展时间（11月3日—12月26日 PS：周末）将会在二食堂门口维修现场 具体工作安排如下 从早上10点至下午6点为现场维修时间（要求工作人员提前半小时到现场布置，可根据实际情况调整维修时间） 现场布置所需物资：桌椅、旗帜、电线、帐篷、细绳、中性笔、报修登记表、显示器、接线板、鼠标、键盘。 b.现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱 工作如下：负责接待登记需上门维修的同学的信息、及时登记每位电脑现场维修的同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还现场维修好的电脑（登记时一定要记录好笔记本的品牌型号，归还时一定要确认是本人的电脑） c.当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况和时间 d.当天结束维修结束后，维修点要把当天的物资统一归还到取物资的地方 工作人员要求： 工作人员必须按照要求，认真负责分配到的工作，做好收取、清点、维修、送还工作并做好记录 b.工作人员应自觉维护团队形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解 c.换班交接时，两个负责人要做好交接工作，提前一天通知工作人员工作时间和地点，确保工作人员准时到场。 八、活动预算： 1.需要横幅两条(路灯上和帐篷上)内容待定 2.宣传知识手册由赞助商选定 3.宣传展板一个（张贴照片用） 4.报修单 九、注意事项： 1.在活动开展之前，先与所属人员说清楚现场维修过程中需要注意的问题，以及告诉他们一些我们之前现场维修时的一些经验 2.每位工作人员的言行都代表着我们计算机协会的形象，因此，在整个活动过程中一定要注意自己的一言一行， 注意礼貌问题。 3.活动期间要求各组组长需合理安排人员，认真执行布置的任务，做到井然有序 4.相关工作人员不许按照要求，认真完成自己的工作做好整理工作。 景德镇陶瓷学院计算机协会 组织部