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幕墙工程有限公司技术部工作制度
技术部工作制度
山东泰信幕墙工程有限公司
2014年1月
为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定技术部内部人员工作制度如下,须内部人员谨记遵守。
1、投标制度
投标需要各部门的互相配合。由业务部主导,技术部、供应部、财务部配合。
标书制作:由部门领导指派负责人根据招标文件要求在规定时间内制作标书。
样品:技术部提供样品清单给供应部,供应部按要求制作成展板。样品清单表见附件1。
标书装订:技术部负责打印,业务部负责去打印社胶装,办公室负责封标。
2、提料制度
提量及提料原则上两人同时进行,两人核对无误后再出提量提料单。提量及提料的计算过程要整理为电子版(XLS格式)并保存在电脑中不要删除,保证事后可追溯。
3、资料管理
专人负责,完善归档、登记、借用等制度。
归档资料:招标文件、设计任务派工单、订料单、材料计划单、投标书(电子版)等,做到分门别类,需要时能够及时调出使用。
另外要做好资料的备份工作,并且要做好异地存放保存,以便应对出现各种突发故障。
技术配合
注意本部门和其他部门的协调工作,以整体工作为重。
部门内部人员要积极配合,团结协作,及时做好相互补位工作。
搭档之间相互信赖,相互监督促进,高效率的完成合作任务。
施工现场负责人有问题,要及时反馈解决办法,做到良好的沟通。
报价制度
将需要询价的材料及时提供给供应部,请他们尽快询价,确定相对合适的价位,根据最终确定的价格进行报价;然后就得到的报价,组织相关人员开会讨论,根据工程实际情况进行适当的调整,确保可以中标。
图纸设计制度
根据主管设计员的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。图纸应该符合设计要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。计算书、图纸认真自校,对主管设计员提出的意见应该认真修改。按设计文件归档要求整理好设计文件,存档保留。
对于交于施工现场人员的图纸要尽量详细,简单易懂,减少不必要的问题。
外协加工制度
根据与外协加工厂签订的合同,核对工程量,并由两人同时进行。两人核对无误后,再与外协加工厂核对。核对无误后签字确认,将核对后的工程量报与工程部材料科。
8、卫生制度
职员应随时注意保持工作地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。严格执行打扫卫生值日表,按时打扫干净负责区域的卫生。
9、考勤制度
统一执行公司考勤制度。不迟到或早退,非特别紧急事情不得请假,必须请假时要得到相关负责人的批准,另要保证不影响到手头工作。
10、薪酬制度
统一执行公司制度。
11、遵守制度
规范工作流程,严格执行工作流程制度,控制工作失误率,争取大的失误率控制在零,小的失误率控制在百分之十。制定相应奖惩制度,使部门综合能力不断增强,能够出色完成各项任务。
附件1:
样品清单表
样品名称 规格 材质 品牌 颜色 备注
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