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YD/DC-19-003 YY工贸有限公司 人力资源管理制度 编制： 审核： 批准： 二O一四年一月 人事管理制度（2014年度） 为了加强公司员工队伍建设，使公司人力资源管理进一步规范化﹑制度化，遵照国家劳动人事有关规定，特制定本制度。 一、招聘 1．提报用人申请：用人部门需招聘新员工时，提前一个月填写《人员需求申报表》（见YD/QR-6.2.1-002），编制内（分缺编招聘和优化人员招聘）人员由分管副总审核报总经理批准；编制外人员经总经理同意报董事长批准。 2．发布招聘信息：人力资源部根据招聘岗位的任职要求，发布招聘信息。招聘时，内部招聘和外部招聘可同时进行，同等条件优先考虑内部应聘人员。 3．初试：应聘人员填写《应聘人员登记表》（见YD/QR-6.2.1-003），并携带毕业证、学位证、职称证等证明资料到人力资源部进行初试。初试需注重人员的素质、发展潜力、综合能力等方面。初试合格转用人部门复试。 4．复试：人力资源部协助用人部门进行复试。复试需注重专业知识、工作经验、工作技能等。 5．核准：复试结束后，人力资源部和用人部门在《应聘人员登记表》上签署意见，一般生产性岗位报分管副总批准，其他岗位员工报总经理批准。 6．录用：决定录用人选后，人力资源部3日内通知新进人员报到日期与注意事项。 二、入职程序 1．被录用人员需按约定时间携带个人物品到公司报到，并交付以下证件原件供人力资源部核实后，留存复印件备案。 1）身份证或户口本。 2）最高学历毕业证、学位证。 3）技术职称证或技工上岗证。 4）原单位解除劳动合同证明或原单位人力资源部联系方式（必要时）。 5）健康证明及其他必备证件（必要时）。 2．人力资源部为录用人员办理实习上岗证。除一般生产性员工外，其他人员需填写《员工入职表》（YD/QR-6.2.1-004），报总经理审批后存入个人档案。 3．录入指纹（需要录入指纹的人员）：由办公室考勤员将录用人员的指纹信息录入到考勤机中，自入职培训之日起开始打卡。 4．宿舍安排（需要提供宿舍人员）：人力资源部将被录用人员名单报综合办，由综合办安排宿舍，并办理相关住宿手续。 5．外聘高管根据达成协议，由人力资源部直接办理入职手续。 三、入职培训 1.新进员工应接受由人力资源部安排的1天入职教育（集中培训），主要课题如下：1）企业发展简史与未来目标。 2）企业文化。 3）企业政策与人事行政管理制度。 4）生产、消防等安全知识。 5）员工行为规范。 6）岗位专业知识和技能训练。 7）其他需要岗前培训的内容。 2.入职教育培训完毕，合格者签定《实习劳动合同》（必要时）。培训期间待遇可作为试用期对待。不合格者不录用转入备用人才库。 3．特殊录用人员，可在合同中体现。 四、试用期 1.应聘人员新进公司，应先到生产岗位实习，实习由生产部安排。 2．实习后，人力资源部签发《上岗通知单》（见YD/QR-6.2.1-005），凭此单应聘者到应聘岗位试用。试用期间，用人部门应安排专人对其工作进行指导。试用者不能到公司的涉密岗位工作（特殊情况需报总经理批准）。 3．试用期规定： 具有应聘相关岗位工作2年以上经验，面试时岗位技能考评熟练者，能在短时间（不超过15天）内适应企业环境的，试用期可确定为1个月。 具有应聘相关岗位工作2年以上经验，但面试时岗位技能考评不熟练；或具有相关岗位经验1年至2年、面试考评综合素质较高者，试用期可确定为2个月。 其他类人员，试用期为3个月。 试用期为2个月、3个月的，试用期间工作表现特别出色者，经部门主管提报，可提前1个月提出转正申请（无毕业证者不予转正）。 4. 转正时，员工填写《员工转正申请表》（见YD/QR-6.2.1-010）按规定报批。考评合格转正的员工，公司将与之签订《劳动合同书》、《必威体育官网网址协议》（视需要而定）。考评不合格，直接转入后备人才库或延长试用期（最多2个月），延长试用期后合格者办理转正手续，不合格者转入后备人才库。 5．试用期间离职，应提前3天通知人力资源部，并办理离职手续。 五、档案管理： 人力资源部负责员工的档案登记和管理。 1.档案包括员工的《员工应聘登记表》、各培训考核成绩、《员工转正申请表》、《劳动合同书》、《必威体育官网网址协议》（必要时）、及相关证件复印件等。新录用员工若证件资料部分不齐，应在10日内补齐。 2.个人资料如与入职时填写的有变更，需在变更后的1个月内以书面形式呈报人力资源部。 六、职位变更 1.员工在公