QYQ0102-2003技术文件的签署和更改制度.doc

目 录 1 目的 2 适用范围 3 职责 4 定义 5 工作程序 6 相关文件 7 质量记录 编制/日期 审核/日期 批准/日期 受控状态 4 3 2 1 更改编号 更改单号 更 改 页 更改条款 更改人 1.目的 规范技术文件的签署和更改程序。 2.适用范围 适用于本公司技术文件的签署和更改。 职责 3.技质部负责技术文件的签署和更改。 4.定义 无 5.工作程序 5.1基本要求 5.1.1技术文件的内容必须符合顾客产品图及相关技术规范和有关技术标准的要求，以确保技术文件的正确； 5.1.2技术文件必须保证完整、准确、清晰、统一，文件格式符合要求； 5.1.3技术文件必须履行相应签署手续后方可进行发放。 5.2技术文件的签署要求 5.2.1程序 编制——校核——审定——批准——会签（需要时）。 5.2.2签署要求 A.编制：由公司技术人员执行，编制者必须确保技术文件的正确性、经济性、可靠性、可行性、协调性； B.校核：由编制者或其他技术人员进行全面检查，对技术文件的正确性负责； C.审定：由技质部主管进行审定，对技术文件的可靠性，关键部分的正确性负责； D.批准：由公司主管副总经理或总经理进行批准；对文件的可行性、经济性、协调性负责。 E.会签：由顾客或本公司规定的技术人员进行会签，主要有公司提供给顾客的量具图和供应商提供我公司的毛坯图，量具图由顾客会签（量具图若不提供给顾客可不会签），毛坯图由本公司技术人员会签。 5.2.3技术文件由相关人员在相应的栏框内签上姓名和签字时间。 时间签字方法如下： ××××（年号）××（月份）××（日期） 5.2技术文件的更改要求 5.2.1技术文件的临时更改 技术文件的临时更改仅由技质部主管技术员出据临时更改通知单或通知书，经部门主管领导审定并报请公司主管副总经理或总经理签字批准后执行； 临时更改经验证可行后方可纳入正式更改。 5.2.2技术文件的正式更改 A.技术文件的更改由技质部主管技术员出据《技术文件更改通知单》或《通知书》，且必须经过部门主管领导审定并报请公司主管副总经理或总经理签字批准后方可生效。 B.主管技术员应把《文件更改通知单》或《通知书》交由资料员进行更改，必要时可亲自进行更改。 C.资料员或主管技术员应根据《文件更改通知单》或《通知书》的要求，对公司所有技术资料（包括原稿和底图）进行更改，不得遗漏。 D.资料员或主管技术员在更改时应做到字迹清晰、更改准确无误，并做好更改标记。同时应把更改标记、处数、文件号以及更改人的签字和更改时间填写到相应的栏框内。 6.相关文件 《技术文件编号方法》 《技术文件发放范围清单》 7.质量记录 7.1各种更改记录 重庆渝青机械配件制造有限公司 文件编号 企业标准 Q/YQ0102-2003 技术文件的签署和更改制度 页码： 2／4