外语系迎新晚会赞助策划书.doc

四川文理学院外语系2013元旦迎新晚会 赞 助 策 划 书 主办单位：四川文理学院外语系 目录： 活动背景 活动目的 市场分析 活动介绍 活动流程 活动宣传 郑重承诺 资金预算 结语 活动背景： 四川文理学院是达州市唯一一所全日制普通高等本科院校，南坝老校区占地70多亩，莲湖校区占地800多亩，目前在校学生多达一万多人。在这学院学风建设之际，我院外语系为迎元旦新年和欢迎大一新生的到来，丰富大学生校园生活，将在教学楼新126教室举行2013元旦迎新晚会，为确保晚会举行圆满成功，希望贵医院能给予一定的支持。我系团总支学生会是外语系活动指定的主办，对贵公司赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我系元旦迎新晚会的可行性有较深入的了解。本策划书将为贵公司作此赞助的可行性程度作一个报告。 活动目的： 促进新老生交流，增进师生友谊，为新生创造温馨的氛围和家的归属感，坚定新生对未来的美好憧憬和奋斗进取的动力，欢庆元旦，为我院师生献上新一年的祝福。 三、市场分析 1、我系的英语话剧比赛得到了系级领导大力支持及院级领导的高度重视，规模大，参与者众多。我系的元旦迎新晚会已经逐步形成了特有的风格和品牌，成了大学文化阵地上一面标志性的旗帜，因此能吸引更多师生及家属朋友观看，同时深受同学们的欢迎，并推动学校师生间友谊的发展，必产生全院系性的轰动及共鸣，带来很好的宣传效应。 2、同电视、报刊等方式宣传相比，在我院宣传更具有更好的性价比，宣传形式多样化，主题更加鲜明，因此将具有良好的广告效应。 3、我院师生19——28年龄段的人占绝大部分，同时男女比例4:6。院系学生人流量大，元旦迎新晚会入场观看人数超过了八百人次。人口密集，带来的宣传效应会很高。 4、我院外语系下设家教协会、英语俱乐部等，会员涵盖全院各系学生。因此，外语系更懂得为企业量身打造宣传方案，专业程度值得你们信赖。 5、我校为非营利性机构，贵医院赞助学院活动也属于公益行为，有助于贵医院提升品牌形象，丰富企业文化，在广大消费者中树立积极健康的企业形象。 四、活动介绍 1、活动名称：四川文理学院外语系2013元旦迎新晚会 2、活动主题：爱与梦想同在，心同希望飞翔 3、主办单位：四川文理学院·外语系 4、活动形式：歌唱、舞蹈、小品、话剧等 5、活动对象：全院师生 6、活动时间：2012年12月7日 7、应邀领导及嘉宾：院系各领导、老师，赞助商代表 五、活动流程 1、嘉宾发言开场 2、主持人 3、晚会进行 4、赞助商节目表演 5、晚会闭幕 六、宣传计划 1、在前期宣传中，我们可为贵医院提供专场宣传。 2、冠名权：本次活动可以“****特约赞助商”来命名，赞助总金额须达到一定程度。 3、横幅：拉横幅是最直接，最有效的宣传方式，能够起到一目了然的效果，时间持续久，宣传效果明显。 4、现场宣传：在晚会过程中，根据贵公司的赞助特点，可穿插贵医院的特色节目，以此为贵医院进行宣传（商家需提供具体的活动材料）。 5、宣传单：贵公司提供宣传单，由我们来发放。 6、网络宣传：将晚会视频或照片上传至四川文理学院官方网站，网络传播使贵公司的产品知名度能进一步提高，带来一定的品牌效应。 7、宣传栏宣传：赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴，活动结束后撤销。 8、我院的“大学生通讯社”“大学生记者团”“学院报”都可以为贵医院宣传。 9、嘉宾发言：贵医院派代表过来参加活动，以嘉的身份上台发言。 10、现场鸣谢：医院名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等，效果十分明显。 注： 1、横幅：为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,（横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前一周粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。 2、我们将在元旦迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议医院参与设计海报传单或自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传） 3、晚会期间在现场设立咨询台。（时间为 16：00—21：00）。 5、比赛期间，由贵医院在会场附近进行散发传单的宣传活动。（宣传单由贵医院提供） 七、郑重承诺 1、我们将在贵医院做出决定后，积极配合贵医院的要求，承诺为贵医院提供恰到好处的正面宣传。 2、在活动结束以后，我们将为贵医院进行后期宣传，力求达到长期合作。 3、如贵医院觉得此次活动达到了满意的宣传效果，可考虑与我系建立长期的合作关系。 八、活动预算 服装及化妆 2000元 海报及横幅 1000 元 音箱灯光