新年元旦晚会活动策划方案.doc

2013年新年元旦晚会活动策划方案 一、活动的目的　 1.提升公司凝聚力 2.加强各部门同仁之间的沟通与联系 3.增强公司员工的集体观念　 二、晚会新元素注入 1、新年寄望——美梦成真 晚会前半个月进行祝愿墙展示，所有同事可张贴新年寄望。 采访几位员工及家属新年祝福（视频录制），家属祝福环节对员工本人需必威体育官网网址。 2、与家人荣誉共享 优秀员工奖、最佳进步奖、杰出奉献奖等员工家人将获得由公司慰问书信，与家人共享荣誉。 3、新年故事会——快乐宣言 《宝迪报》报开创新年栏目，欢迎各部门同事踊跃发表文章，讲述与新年有关的幸福快乐的故事。已与总部《宝迪报》编辑部协调。 三、晚会时间 月8日1：——21：0【拟定】 、晚会地点 【暂定】 、参加人员 。　 组长：赵育 组员：苏冰洁、张丹、邢祥通 工作任务： a、全面负责元旦晚会的整体策划,全程统筹并落实； b、负责制定元旦晚会“优秀员工”奖项评选标准，并确认获奖名单； c、负责提报“优秀员工”颁奖仪式的奖品，颁奖顺序，颁奖人员； d、负责确认抽奖活动的奖品及抽奖人员及顺序； e、负责检查和监督各职能小组的工作进度，召集元旦晚会前后的协调工作会议。 f、负责协调元旦晚会现场各个阶段的进程顺序进行。 g、确定现场节目的评委和评分标准； h、负责现场应急情况的申报、协商及处理； i、负责元旦晚会相关的文档方案、图片、视频等资料搜集和整理 、宣传布置组 组长：李光明 组员：邢祥通、王卫 工作任务： a、负责拟写和设计“致优秀员工家长的一封信”； b、负责现场布置方案的拟定与费用预算报告； c、设计外请人员的邀请函设计； d、设计和制作海报、横幅等，于12月15日后开展公司内招贴宣传； e、现场舞台搭建、背景画设计和制作，以及整个会场氛围布置； f、元旦晚会现场灯光、音响设备的安装和检测； g、现场小道具和举牌、座位卡等设计和制作； h、抽奖券的设计和制作； 3、节目组 组长：邢祥通 组员：李光明、蒋云峰、王卫 工作任务： a、完成公司内部节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责跟进节目的编排及晚会全流程的衔接；c、主持人的选择、形象包装及台词审核； d、准备好晚会所需的一切音频、视频文件及道具。 4、晚会后勤组 组长： 苏冰洁 组员： 办公室体系人员、王卫、李光明 工作任务： a、于12月15日后统一寄送“致员工家长的一封信”给优秀员工的家长； b、晚会坐序安排和列队进场顺序安排； c、演讲台鲜花、嘉宾座台花的摆放； d、领导演讲稿的准备、颁奖的奖品、奖证和奖品等准备； e、抽奖奖品的登记和派发。 f、公司内部礼仪组的组织和现场引导； 5、物资采购组 组长：王卫 组员：蒋云峰、辅料采购部 工作任务： a、嘉宾胸花、晚会现场鲜花的购买； b、水果饮料采购； c、优秀员工奖奖杯，优秀员工奖奖品购买； d、负责主持人、以及相关节目服装租赁。 e、晚会前后所有物品的保管和分发； f、会后贵重物资的回收； g、抽奖礼品的购买和现场陈列； h、现场小道具、节目小礼品的购买。 6、舞台组组长：张丹 组员：李光明、王静、张晶 工作任务： a、监督并跟进现场后台进场的顺序； b、化妆室、换衣间的安排； c、现场控制台的音响、视频和麦克风的控制。 保卫组组长：学庆 组员：待定 工作任务： a、晚会期间，负责进出会场记忆会场内部纪律维持； b、会场后勤保障以及处理紧急情况。 七、活动内容　 晚会策划及准备期（11月20日——12月5日） 第二阶段 晚会协调及进展期（12月5日-12月20日） 第三阶段 晚会倒计时期（12月20日-28日） 联欢活动的策划方案（流程） 入场： 1）播放的发展情况展播 2）集团领导走红地毯，到签名版处写下对集团的祝福并签名、留影 注：用到投影仪、投影背景布、文件格式【PPT/电子相册/电子画册/视频】、红地毯一条、签名版 1）祝词 2）董事长宣布正式开始））））3.1m*6.2m（小） 烟花礼炮 根 10 700 50响 塑料花 束 3 50 莹光棒 根 50 100 气球 个 300 30 音响、灯光 套 1 3500 服装租赁 套 200 DV摄像 DV摄像 套 1 400 奖品 节目奖品费用（6名） 份 1600 400、300*2、200*3 幸运奖（3名） 份 600 200*3 主持人奖品 份 200 外请节目 个 3 2000 荣誉证书 本 20 200 200*10 合计 10230 八【应急预案及注意事项】 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、参与者须接受活动组织者的统