校青协各部门计划.docx

校青协各部门计划办公室部门工作计划过去的一年中，在学院团委学生会和校青协的指导下，协会积极探索，精心策划，在内部建设、组织文化、基地活动及对外交流合作等方面均取得了较大的成绩，但是还有不少地方存在不足。在新的一年中协会要在原有辉煌成绩的基础上，吸取经验，更进一步，让青协的工作上一个新的台阶。为更好地完成本学年工作，特制定计划如下：一、部门制度建设1.1办公室值班制度（1）为增强明确值班人员职责，维护校青协形象，办公室实行值班制度，实行轮流值班制度，由办公室负责统一安排，主席团及各部部长负责监督。（2）根据值班表安排相应人员值班，并在值班期间妥善处理好有关事项，突出及时性、条理性。值班人员应按时到办公室，不得迟到、缺勤，因故不能值班者须提前自行安排调班。值班人员应在值班结束后再认真填写值班登记表。（3）值班人员应举止大方、热情有礼貌地接待来访者，帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。（4）值班人员值班期间必须保持办公室整洁，做到地面、桌面无纸屑，物品摆放整齐。（5）值班人员必须爱惜、保管办公室的公共财产，保持办公室整洁有序，禁止人员在办公室吸烟、喝酒及喧闹。1.2文档、物品管理制度（1）对于青协日常文件的管理工作，做好青协日常文件的起草和管理工作，对协会各项文件进行催收和存档。（2）在办公用品库存不多或者有关部提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则，选择直接去指定商店购买或者订购的方式。（3）办公用品每年清点两次（三月与九月），清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，调整登记表，使其一致。1.3电子信息规范制度（1）Word附件所发送内容统一范式为：题目顶行居中，字体黑体，字号小二，字形加粗；正文部分，字体宋体，字号小四号，1.5倍行距，中文标点，半脚格式，页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米，其余按照Word默认格式。1.4 例会、活动考核（1）例会考核包括两个方面：到会情况、会场表现。（2）例会要求：提前10分钟到会、认真开会并做好会议记录、积极思考并发言。（3）有事需提前向部长请假，并且附有请假条，考核人员将其保管于考核本中，否则以缺席处理。（4）做好协会各项活动的考核与记录工作，确保青协各种活动考核表有存档，做好相关资料的保存与整理，为办公室在统计与总结各部门成员整体出勤情况做好准备。1.5 例会制度（1）办公室于每周周二召开工作会议，讨论本部门的工作，落实工作计划。（2）为保证会议的正常进行，确立了签到制度，对于无故缺席的成员达到一定次数采取警告措施，并且将出席会议的情况列入学期工作考评的规划之中。（3）凡是干事成员需要请假，均需提供书面请假条，主任签字方生效，部门内部活动、会议等请假由主任审核签字。1.5日常工作制度（1）图书馆考核1.值日人员要佩戴学院的绶带或者工作证；2.值日人员在值日的时间段内要认真、负责做好老师分配的任务，禁止私自走动或者做别的工作；3.值日人员值日期间不能私自阅读书籍、听音乐、长时间休息等；4.值日人员值日期间如果有特殊情况需要离开，要和值班老师商量，待老师批准后方可离开；5.值日人员如果有特殊情况不能准时上岗，可以自己找人代班也可以向值班老师请假；6.对于迟到或者缺勤的值日人员，要根据老师要求适当延后值日时间；7.值日人员要认真听值日老师的安排，不能顶撞老师。（2）账目制度1.青协的报账制度，对各部门财务情况进行及时登记，如实标明开销部门、用途、费用，做到项目清晰明确，内容真实可靠2.活动负责人需填写并上缴《项目申请表》、《预算费用》等书面表格。二、人员培养2.1部员培养：目前，协会已完成各部门的学生干部招聘工作，组成协会的中坚力量。在新学年开始之际，协会将坚持“少而精”的原则面向新生招聘优秀的协会干事，为协会注入新的活力和生机。待协会队伍完善之后，针对协会成员的情况，我们将作好各位干事的个人发展规划和培养计划。（1）对新干事的培训工作a.会议中必须强调明确我们办公室的职能目标和工作任务，交代本学年我们的大体工作。在培训会中对全体干事集中开展对校青协规章制度与日常工作的全方位学习，并组织考试。b.加强办公软件的学习，尤其是word、excel，交待学习目标，由新干事自己安排时间学习，并组织集中性的考试让部员提交个人发展规划，然后由部长和副部针对具体情况做相应调整，做到既人尽其才，又挖掘潜力，并在例会中进行学习，在活动中进行锻炼，在考核中具体体现.继续加强办公室成员对办公软件的应用。办公室主任应该及时适时的对办公室成员进行适当的培训，平时若有文件、表格的制作，也应放手给他们，加强其对办公软件的熟悉与运用。本学年我们将更好的协调干事的工作，让他们对各个方面都有所了解与涉猎，当然最后也会根据他们的优势有所侧重，上一年中分组情况不太明显，各个小组的工作也没有被真正意