中铁二十四局集团有限公司轨道交通分公司机关部门设置和定员编制.docVIP

机关部门设置和定员编制(草稿) 各部门： 根据局集团对我公司机关定员编制的要求，结合公司实际，本着精干、高效和有利于开展工作的原则，经研究，决定现将中铁中铁二十四局集团有限公司轨道交通分公司机关部门设置和定员编制公布如下： 一、部门设置和编制定员 (一).领导班子成员共10人。其中总经理1人，党委书记1人，副总经理4人，总工程师1人，总经济师1人，党委副书记1人，工会主席1人。 (二).副总工程师2人，副总经济师、副总会计师各1人。 (三).工会副主席1人。 (四).工作部门 1.办公室。4人，其中：主任1人，副主任1人，秘书2人。 2.党群部。3人，其中：部长1人，副部长1人，部员1人。 3.财务部。6人，其中：部长1人，副部长1人，项目会计2人，机关会计1人，出纳员1人。 4.工程安质部。4人，其中：部长1人，副部长1人，高级工程师1人，安全工程师1人，调度员1人。 5.物资设备部。3人，其中：部长1人，副部长1人，部员1人。 6.核算部。3人，其中：部长1人，副部长1人，部员2人。 7.经营开发部。5人。其中：部长1人，副部长1人，工程师2人，部员2人。 二．各部门工作职责 1.办公室 1)负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办工作。 2)负责起草公司行政工作计划、总结、报告和领导授意的其他文稿；收集、整理、编发行政工作信息。 3)负责总经理办公会议、行政工作例会的筹备、组织、记录和会议纪要起草，参与组织其他大型会议。 4)负责行政文书处理和发文审核工作，督促、指导公司所属各部门、各项目部做好公文管理工作。 5)负责公司印鉴、营业执照、资质证书等证照的管理和使用工作。根据局公章管理办法，做好公司公章的管理工作。 6)负责公司机关的内外联系和接待等事务工作。 7)负责接受、整理、保管和统计公司文书档案盒荣誉实物工作，督促、指导和公司各部门、各项目部的档案收集、立卷、存档等管理工作。 8)负责组织开展公司年度大事记、企业年鉴的编撰工作。 9)负责公司办公自动化系统（OA）和视频会议系统网络的建立、运行、维护及管理工作。 10)负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作；负责做好来访人员及对外联络的服务工作。 11)负责公司办公设备、家具、用品采购，办公用固定资产、低值易耗品管理，车辆管理，会议室管理，办公用房管理，保洁绿化管理，水电和电话管理等机关事务工作和机关保卫工作。 12)完成领导交办的其他任务。 消耗。 2.财务部 1)按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系和财务内控制度。 2)根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。 3)根据制定批准的年度、月度财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项费用的采购计划和使用情况，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。 4)根据国家税法的相关规定，按时完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。 5)审核、计算、缴纳和发放公司人员的工资、奖金、福利及社会保险费用。 6)及时编制各种会计报表，定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。 7)对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。 8)建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 9)负责公司绩效考核、上级单位常规审计和财务检查工作。 10)加强对发票工作的监督、审查，杜绝假发票事件的发生。 11)抓好清欠工作，及时理清应收账款、其他应收款等应收项目的情况，对具备条件清理的及时配合相关项目部催讨，同时对到期质保金、风险抵押金及时催讨。 12)配合物资部门做好原材料、固定资产采购合同的签订、盘点、清产核资、报损、折旧管理。 13)配合经营部做好招投标工作的保证金支付及催讨工作。 14)配合核算部做好分包队伍结算及项目部考核。 15)负责财务队伍的建设。 16)做好财务监察工作。 17)办理银行账户的开立、销户工作，按时与银行核对余额，保证资金安全、帐实相符。 18)完成领导交办的其他任务。 3.核算部 1)贯彻执行局集团公司责任成本管理的相关规定，结合本公司实际建立 适合本公司的责任成本管理体系，制定和落实相关责任成本管理制度；向局集团公司按时上报责任成本管理报表及分析报告，接受局集团公司责任成本管理业务监督、检查； 2)组织公司项目合同后评估工作、指导及帮助各项目部责任成本管理工作、总结推广先进经验，并对责任成本管理工作的开展情况进行监督、检查； 3)对各项目的“二次经营”情况进行监