公司5S活动实施暂行管理办法.doc

5S活动实施管理办法 第一章 总则 目的：为培养员工主动性、积极性，创造一个干净、整洁、舒适的工作环境，提升公司全体员工素养及生产管理，特制定本办法。 适用范围：适用公司（即各分、子公司及各项目部，下同）所有员工。 5S定义：整理、整顿、清扫、清洁、素养 整理：工作现场，区别要与不要的东西，保留有用的，撤除不需要的； 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； 清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态； 清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使员工觉得整洁卫生； 素养：通过进行上述4S的活动，让员工自觉遵守各项规章制度，养 成良好工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”。 第二章 组织机构与职责 5S推进委员会作为5S活动策划和推进工作的主要负责机构，其组织架构如下： 人员职责如下： 委员会主席： 统领全面工作，制定5S活动方针、目标，审核、签发各类文件制度。 委员会主任： 协助主席负责委员会之运作，并于主席授权时代行其职务； 监督管理推进办日常工作，指导其制定年度工作计划和目标； 协调各分、子公司、项目部（以下简称执行成员）的推进事务，跟踪年度计划的有效贯彻； 精益生产推进办公室(以下简称推进办) ： ① 组织、参与各执行成员贯彻5S管理方针、目标； ② 组织、参与并跟踪推进半年及年度工作计划的实施； ③ 组织、协助各执行成员积极开展日常改善活动，并对其进行工作考核； ④ 负责搜集整理备份所有改善活动的相关资料及考评意见； ⑤ 组织召开各类工作汇报会议； ⑥ 组织起草各类文件、制度； ⑦ 负责工作改进建议的搜集、整理并及时反馈给各委员； ⑧ 指导、协助二级机构开展日常工作。 委员： ① 协助推进办开展日常管理工作； ② 制定各单位的年度方针、目标、工作计划； ③ 负责各自单位的日常管理工作； 五、执行成员： 严格贯彻公司《5S活动实施管理办法》的精神，负责各自单位的5S管理工作； 各分、子公司及项目部参照公司5S推进委员会的组织架构，成立领导小组，小组成员应包括生产副总、生产、质量、技术、供应等相关职能部门负责人，其职责参照公司5S推进委员会的职责制定；领导小组下设督导办公室，其职责参照公司精益生产推进办公室的职责制定，负责5S日常管理工作，并报股份公司备案。 第三章 实施流程 各执行成员依据5S推进委员会的年度方针目标，分别制定各自的年度计划和目标，并报推进办备案。 在各执行成员内部以制造部门为主体，相关生产、技术、设备、质量、供应等部门科室为辅助，在一线生产车间划分各自责任区域开展活动，各制造部门围绕分、子公司、项目部的年度计划和目标制定5S月度改善计划，并分阶段实施和自评。5S领导小组负责审核与监督，督导办公室汇总整理后报推进办备案。 在各执行成员内，由督导办公室组织5S领导小组按照阶段实施计划定期检查，将检查结果整理后发给各单位协助整改，并建立管理台账。 月度考评：由各督导办公室组织5S领导小组参照评分标准（见附件一）及加权系数（见附件二）进行月度考评。同时，各督导办公室将考评结果于三日内报送推进办备案。推进办统一拟稿进行月度通报。 主要实施流程如图： 第四章 会议及巡查 定期召开总结会； ① 各执行成员定期自行组织召开月度总结会，会议由各督导办公室组织策划，将会议纪要报推进办备案，推进办不定期列席会议。 ② 推进委员会定期召开季度工作总结会，总结各执行成员的5S活动成果，存在的问题，完善下一季度的工作计划，审议各执行成员下阶段工作计划，评议申诉事件。会议纪要应于会后三日内转送各委员、列席人员，会议主要内容将以5S季度会议通报的形式进行公布。 巡查制度：每月由推进办组织推进委员会成员进行月度巡检，监督各执行成员的工作开展情况以及重大会议的决议事项的落实情况。 第五章 奖惩及表彰 奖惩原则：考评奖惩周期以月为单位；依据责任大小、分工复杂程度。 各分、子公司依据每月评定得分情况（≥80分以上，合格；≥70分，＜80分，警告；70分以下，差），具体奖惩标准参考如下： ① 80分（含）以上，不予处罚； ② 70分（含）以上80分以下，对最后一名处罚300元，得分低于70分的车间处罚300元；连续排名最后，处罚金额依次增加，即第一次300元，第二次400元，第三次500元，以此类推； ③ 排名前三且得分80分以上依次分别给予500元、400元、300元奖励，连续三次以上排名第一且得分在85分以上，从第3次开始每次给予500元奖励； ④ 车间改善效果明显，亮点突出，可在当月考核结果上给予1—10分的加分。 考核：考核范围上至部门负责人向下延伸至车间调度等管理人员，考核比例由各5S领导小