【精选】§53 设置文本格式 - 世界大学城§53 设置文本格式 - 世界大学城.ppt

一、复制和移动文本 （1）?????? 移动文档 方法一：拖放法；选中需要移动的文档，用鼠标指向它拖动到需要移到的位置即可 方法二：使用剪贴板；选中需要移动的文档，执行编辑菜单中的剪切命令，移动光标到指定位置，执行编辑菜单中的粘贴命令 （1）?????? 复制文档 方法一：使用剪贴板；选中需要复制的文档，执行编辑菜单中的复制命令，移动光标到指定位置，执行编辑菜单中的粘贴命令 方法二：拖放法，同移动文档，只是在拖动时按住CTRL 二、修改与删除 1．? 删除文本的几种方法 Backspace Delete 撤消键入 剪切 2．用其他文本取代原来文本 3．撤消与重复 三．查找、替换与定位 l? 执行菜单命令“编辑－＞替换”，或使用CTRL＋H l? 在“查找和替换”对话框中选“替换”选项卡。在“查找内容”框中输入要被替换的文字，在“替换为”框中所要替换的文字 l? 选择有哪些信誉好的足球投注网站范围 选择替换方式 四、自动更正 在WORD中输入时，计算机自动检查并更正一些常见的拼写与语法错误，对输入英语很有帮助。 工具-》自动更正 输入时自动替换 五、自动图文集 1．? 创建自动图文集词条 选中内容-》插入-》自动图文集-》新建-》自动图文集-》输入名称 2．插入自动图文集词条 定位-》插入-》自动图文集 六、单词语法检查及更正 （1）?????? 输入时进行拼写和语法检查 l???????? 执行菜单命令“工具－＞选项”，单击“拼写和语法”选项卡； l???????? 选中“在键入时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框 l???????? 清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误” 复选框 l???????? 单击“确定”按钮 （1）?????? 输入完成后进行拼写和语法检查 l???????? 单击“常用”工具栏上的“拼写和语法”按钮 l???????? 或执行菜单命令“工具－＞拼写和语法” 向自动更正集添加自动更正词条 5．2．4 保存文档 一、存文档 三个要素：保存的位置、保存的名称、保存的类型。 文件-》保存 二、保存已有的文档 二、另存文档 三、自动保存文档 工具-》选项-》保存-》自动保存时间间隔 六、设置文档密码 工具-》选项-》保存-》打开权限密码（修改权限密码） 5.2.5打开文档 一、打开以前使用的文档 文件-》打开 查找范围、文件名、文件类型 二、打开最近使用的文档 1．文件菜单中的文档列表中列出最近使用的文档，单击 最近打开的文档个数-》工具-》选项-》常规-》列出最近使用文件 一、同时打开多个文档 选取中时可以同时选中多个。再打开 5．2．6查看文档的不同视图 一、普通视图 最常见的也是默认的，用于快速输入文字图形和表格，并进行简单排版，可显示大部分效果，但对于页眉页脚页码及分栏不能显示。 二、页面视图 具有所见即所得，占用内存较多。 四、大纲视图 用来组织文档并查看文档的结构，对于长文档的组织和管理比较方便 一、文档结构视图 快速浏览一篇长文章亲保留用户当前位置 六、全屏视图 七、打印预览 5．2．7 WORD 文档的打印 一、打印预览 1．? 进入打印预览方式 （1）?? 单击“常用”工具栏上打印预览按钮，或者执行菜单命令文件→打印预览。 （2）?? 系统进入打印预览方式。 使用打印预览工具栏 二、打印机的选择与设置 1．? 打印机的选择： 利用“文件”菜单中的“打印”命令，使用该命令后，打开“打印“对话框，用户可以指定打印输出的各种信息。 2．? 设置打印机选项 利用打印机的选项可以指定图形的精细度或者文本的颜色深度及打印质量，提高打印效率。 三、? 文档的打印 1．? 打印文件 在“打印”对话框中设定打印机后，单击打印按钮，便可以打印；或者直接在“常用工具栏中单击打印按钮直接打印。 2．? 其它打印选项的设置和文件附加信息的打印 执行菜单命令工具→选项→“打印”选项卡，在“选项”对话框的“打印”选项卡中可以设置一些其它打印选项和需要打印的文件附加信息。 §5.3 设置文本格式 本节重点： 字符格式的设置 段略格式的设置 页面格式的设置 5．3．1 字符格式编排 包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。 一、文字外观 1．设置字体 选中文字-》单击格式工具栏上的字体框来选择字体 选中文字-》格式-》字体-》字体列表中选择 2．设置字号 英文的字号以磅为单位，最小为5磅，最大为72磅 中文字号分十六级，初号，小初，一号最小的为八号。 两种操作，可以用格式工具栏和菜单操作。 设置文字加粗斜体 设置文字的下划线（不同的线型和颜色） 3．设置文字的颜色 两种操作，可以用格式工具栏和菜单操作 二、设置文字的特殊效果 选中文字-》格式-》字