建筑公司合同评审管理办法.doc

合同评审管理办法 一、目的 本合同评审管理办法规定了合同评审及协调合同评审活动的职责、工作流程及要求，以确保准确理解甲方要求，并确认具有满足合同要求的能力。 二、范围 本程序适用于公司移动通信施工承包合同评审活动的控制。 三、职责 工程管理部会同市场部组织合同评审、投标、合同签订，并对合同评审的实施及有效性进行监督和评价。 高级项目经理具体负责合同评审、投标、合同签订，以及合同评审的实施及有效性进行监督和评价。 事业部项目经理及项目协调人员负责合同评审活动的具体实施，整理并保存评审记录，掌握开工、竣工及重大变化。根据合同特点和要求，协调完成： 工程项目签约的具体组织工作，对工期、质量、施工条件要求负责，确认施工技术方案，确认满足合同要求的施工队伍； 确认材料、机具设备、检测能力满足合同要求； 对质量保证要求进行评审； 对技术要求进行评审； 对合同价款、支付方式及资金保证能力进行评审； 四、工作流程及要求 合同评审的对象包括： 接受的招、投标文件； 接受的合同（含技术/技术服务协议书等） 评审方式：采用会议评审，也可采用相关部门会签和授权人审核的方式。 合同评审应包括以下内容： 合法性：应符合《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等国家法令法规的要求； 全面性、准确性：业主对工程交付和质量要求（包括特殊要求）都有明确规定，对双方责任和义务的条款要齐全完备。无容易发生歧义的文字或条款，能确保双方理解一致； 合理性、可行性：确认业主的每项要求合理，保证在技术工艺、设备、机具、仪表配备、工程期限、承担的责任及义务等方面具有满足合同要求的能力。 五、招、投标情况下的合同评审 接到招标文件后，由工程管理部会同市场部，召集相关人员对标书的商务文件、标书的技术文件进行研究审核，确定是否投标，若决定投标，由部门经理主持会议汇总，研究投标策略，并由高级项目经理及项目协调人员组织有关部门编制投标书，应形成会议纪要。 标书编制完成后，部门经理主持，召集相关人员对标书进行审核，确认标书是否满足招标文件的要求，确认我公司是否具有满足标书要求的能力，填写“标书/合同评审记录”。 若甲方有含糊或不明确的条款，由高级项目经理及项目协调人员汇总意见，向招标方咨询。 中标后，编制合同草案，并着重列出与投标不一致的合同要求，组织合同评审，形成合同评审记录表。 多次投标时，每次投标均应组织评审。 六、非招、投标情况下的合同评审 合同评审会议议程包括以下内容： 现场勘察摸底人员介绍现场条件，工程准备情况，甲方的要求； 相关人员介绍合同条款内容； 确认工程范围、工程期限、质量要求、双方责任和义务、工程价款、违约责任； 确定承担施工的单位，提出项目经理人选； 确定人员、机具、仪表配备等必要的调度安排。 根据评审结果，做好合同评审记录。 以口头方式承诺的工程项目，应记录甲方的各项要求、联系人等进行合同评审。经双方协商一致后，在恰当的时候补签合同。 七、在正式签订合同前，应就下列问题取得一致意见： 已经最终确定了要求并形成文件； 已经理解了要求，任何与投标不一致的合同的要求已得到解决； 具有满足合同要求的能力； 根据合同评审结论，确认本企业具有满足业主要求的能力，则由法人授权委托代理人签署施工合同。 八、合同评审必须保证： 必要时，所有相关人员都有机会参加评审，以促进和保证对合同的理解执行； 评审人员必须具备合同法规和通信工程施工业务知识，明确其职责和权限，熟悉和掌握合同评审的程序和方法； 正确理解和明确业主的要求，并得到落实； 评审人员了解本公司总体能力，充分考虑供需双方的风险与利益； 评审后的合同按批准权限履行审批手续。 九、合同更改 一般变更，不影响原定施工方案时，由高级项目经理及项目协调人员办理与业主协商合同补充条款。 重大变更（指影响合同工期、合同价款、质量要求），影响到原定施工方案时，由高级项目经理召集相关人员进行评审，并将评审结果报部门经理审批，与甲方协商一致后修订合同。 合同更改信息由项目协调人员以书面形式通知相关部门。