建筑合同管理 模块三 合同管理.doc

建筑合同管理 模块三 合同管理 任务1 合同的存档 任务2 合同的分发 任务3 合同的跟踪 一、合同管理 在建筑工程项目管理中的地位 （一）合同管理职能 1、合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标，规定着合同双方责权利关系。建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南，对整个项目的实施起总控制和总保证作用。 2、合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。 3、在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理，则项目管理难以形成系统，难以有高效率，不可能实现项目的目标。 4、在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门，而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员（或部门）都必须精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。 5、合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分，它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合，共同构成工程项目管理系统。 （二）、合同管理的目标 １、保证项目三大目标（工期、价款、质量）的实现，使整个工程在预定的的成本、预定的工期范围内完成，达到预定的质量和功能要求。 ２、成功的合同管理在工程结束时双方满意，合同争议少，各方面相互协调。 （三）合同管理的意义 有效控制合同过程，包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等，避免不必要的损失； 对合同的分类管理，从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理控制；针对合同资金的信息进行统计和汇总，使用多种图表及灵活方式形象表现合同资金的计划以及到位情况； 提供合同相关的多种报表，方便制作各种所需要的报表；快速良好的查询功能，提升企业信息化管理水平和层次。 提供全面的权限管理功能，设置不同的身份限，更好地满足不同身份用户的需要，对合同的管理维护提供了很好的保障。 管理=勤奋+智能+知识+心理学 管理=管人+理事 二、合同管理的具体工作内容： 1、制定一个完整的合同管理制度。制度的内容包括：合同管理的目的、合同管理的职责、合同存档的程序和要求、合同发放的范围、合同查阅的要求、合同必威体育官网网址的要求、合同履行过程的检查等。 2、成立合同管理机构，明确管理人员的职责。由专人负责对合同的管理：负责对已签订的合同进行编号、登记、归类、并存档。对按规定发放的合同要做好造册登记。 3、明确合同所涉及到的部门的工作职责。 4、做好合同管理的必威体育官网网址工作，对合同的查阅、借阅、复印等都必须办理相关的的手续方可进行。 5、按规定将合同发到的部门要做好合同的管理工作，对合同要做到妥善地保管和必威体育官网网址。 6、建立合同管理定期检查制度。合同管理小组定期地对合同的履行情况进行检查，将检查情况写成书面总结材料，总结合同履行的进度、资金的收支情况、合同履行过程中所存在的问题等等，对所出现的问题要及时分析并提出解决问题的措施，并将总结报告上报到相关的部门和人员。 7、收集汇总影响到本合同所有的相关资料：如天气情况、开工情况、人员情况、通水通电、材料到位等情况、相关的会议纪要、延期开工、复工、增量工程、质量记录、检验报告等相关的报告或文件。 8、做好工程日志，详细地记录工程的进展情况，碰到工程索赔等情况，要及时组织索赔工作。 9、及时分析合同履行的风险。 小 结 工程项目管理以合同管理作为起点。进入项目首先作合同分析，它控制着整个工程项目管理工作。 合同管理本身所具有的管理职能和工作过程。它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成。 合同管理与其它管理职能，如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。这种关系，既可以看作是工作流，即工作处理顺序关又可以看作是信息流，即信息流通和处理过程。 管理就是是2件事: 一是资源优化组合 二是做区域轮廓，环境培养. 就是老毛说的：管理就是2件事：一是出主意，二是用人，好的管理者是两者的集合 。 三、合同管理的组织设置 合同管理部门的主要工作 （1）参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析； （2）收集市场和工程信息； （3）对工程合同进行总体策划； （4）参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议或警告； （5）向工程项目派遣合同管理人员； （6）对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制； （7）协调项目各个合同的实施； （8）处理与业主，与其它方面重大的合同关系； （9）具体地组织