房地产建设开发有限公司合同签定的管理制度.doc

合同签定的管理制度 一、订立合同的程序 包括前期准备、协商谈判、审议、签字、报送五个阶段。 １、准备阶段 ①公司相关部门的负责人根据公司业务的实际需要，确定合作项目和合作对象； ②就该合作项目，准备相关资料，拟定需要合作协商的内容和谈判条件。 ２、谈判阶段 ①根据该合同标的和具体情况，由公司派遣有相应权限或上一级权限的公司人员组成谈判小组，参与该合同的协商、谈判； ②以双方协商的结果，初步拟定该合同条款，提交公司审议。 ３、审议阶段 ①以谈判小组提交的合同条款，公司成立合同审议小组，审议小组由该合同涉及的部门经理、部门总监、相关总监及行政助理组成，必要时可邀请法律顾问和法律专业人士参加； ②就该合同的内容，参与谈判的成员向合同审议小组做出解释，并接受审议小组的询问； ③审议小组应对提交的合同条款逐一进行讨论审议，提出修改意见，并记录在案； ④审议小组成员须在修改完成的合同文本上签字确认，有不同意见的可以保留，并记录在案。 ４、签字阶段 合同经审议小组审议通过后，合作方对该合同条款表示同意的，由相关权限的公司代表在正式合同文本上签字。 合作方对修改后的合同条款表示不同意的，由谈判小组根据审议小组的审议意见，与合作方进行新的协商、谈判；难以达成共识的，由谈判小组负责人直接向公司总经理汇报。 ５、报送登记 合同签字后三个工作日内，由相关负责人将该合同文本一式二份，送至公司行政部门登记备案，并复印送至相关部门。 二、订立合同的授权范围 １、合同标的在１０万元以下的，公司中层干部有权签署； ２、合同标的在１０万元以上（含１０万元）１００万元以下的，总监级干部有权签署； ３、合同标的在１００万元以上（含１００万元）５００万元以下的，公司常务副总经理有权签署； ４、合同标的在５００万元以上（含５００万）的，必须由公司总经理亲自签署； ５、公司普通员工不得与他人订立合同，或未经负责人同意做出任何承诺（销售部员工在公司授权的范围内可以对外订立合同）； ６、标的在１０万元以上（含１０万元）的，须由对应权限或上一级权限的三名或三名以上公司人员参与谈判，确定合同内各要素； 三、监察制度 为保证合同按时、按约履行，建立以下制度： １、定期、不定期的监督、检查制度。 公司行政部应在每个季度对于上一季度登记备案、尚未履行完毕的合同进行审查；不定时抽取部分合同（包括已履行完毕的合同），尤其是在订立审议时有保留意见的合同，以确保合同条款的正当性，消除隐患或发现遗留问题。 ２、情况报告制度 正在履行中的合同，由行政部对其履行情况进行监督；在可能出现导致合同履行不能、合同履行不完全等不利本公司利益的情况时，负责合同履行或涉及合同履行的相关部门和人员应立即向上级报告。 ３、信息反馈制度 合同履行完毕，负责合同履行的相关部门和人员应就合同项目现况，履行过程中出现的问题以及合同审议中争议焦点在现实履行中的处理方案和结果等，向公司作出书面汇报，报行政部备案。 宁波市北仑区房地产建设开发有限公司 3