县教育督导室普及程度档案建设操作办法.doc

府谷县教育督导室 普及程度档案建设操作办法 一、编排22个学区及18所县直学校（幼儿园）顺序表：府一、府二、海则庙、黄甫、墙头、麻镇、古城、哈一、哈二、赵五湾、清水、木瓜、孤山、庙沟门、三道沟、老高川、大昌汗、新民、田家寨、碛塄、武家庄、王家墩、二中、高石崖、前石畔、华阳、同心路、一小、二小、三小、明德、特校、麻中、石马川、府中、三中、职中、同创、县幼儿园、二幼。 二、修改府谷县普九档案管理人员通讯录。 注意事项： 1. “普九”档案管理员必须熟悉微机操作及“双高普九”建档要求。 2. “普九”档案管理员一般不得变更，确需变更的要及时报教育督导室（包括姓名、电话、邮箱）。 3. 必须按府教发〔2007〕87号文件精神和教育督导室通知的基本操作办法规范建档，随时联系，按时报送教育督导室。 三、修改各学区所辖学校、行政村、社区顺序表。 四、建档前熟悉各学区行政村所辖自然村一览表。 五、填建2011—2012学年度《在校学生花名册》、《在园幼儿花名册》。 1. 填建单位：全县各中小学及幼儿园。 2. 填建办法：以校为单位，分幼儿、小学、初中、高中、中专，按2011年8月31日在校学生用电子版本(Excel，16K)据实填建。学区所辖学校、幼儿园报学区，由学区审核、汇总后报教育督导室；县直学校、幼儿园直接报教育督导室。 3 . 填表要求 （1）表头：按府教发〔2009〕27号文件通知的规范名称（省、县名称不填，府谷县幼儿园填为“县幼儿园”，府谷县第二幼儿园填为“第二幼儿园”）分幼儿、小学、初中、高中、中专填写。如：庙沟门初级中学在校学生花名册，古城九年制学校初中在校学生花名册，古城九年制学校小学在校学生花名册，古城九年制学校在园幼儿花名册，府谷镇沙后河中心小学在校学生花名册。 （2）填表时间：填为 2011年9月。 （3）序号：学区所辖学校（幼儿园）及特校、麻中、石马川、县幼儿园、二幼以校（园）单设文件连续编号，其余学校以年级单设文件连续编号（从“1”开始，不必排为“01”或“001”等形式）。 （4）姓名和家长姓名：内容应与户口簿、身份证一致。 （5）身份证号码：内容填身份证号码。无身份证号码的填出生年月日，排为如“1998.09.06”形式。 （6）就读班级：以年级、班级序从小到大排列，单班的只填年级，如：中班的只填“中”，二年级的只填“二”，八年级的只填“八”，高二年级的只填“高二”；分班的填年级和班级，如：中二班的填为“中②”，二年级二班的填为“二②”，高二年级二班的填为“高二②”；专业班的填简称。 （7）家庭住址：以学生（幼儿）户口簿为准，无户的以户主户口簿为准，不填现家庭住址。本县户籍的只填且必填乡镇、行政村（社区）两级（如：××乡（镇）××村），外县户籍的只填且必填省、县、乡镇三级（如：××省××县××乡（镇））。 （8）注意事项： ①填表时，应以2010—2011学年《在校学生花名册》为基础，不要随意调整顺序（重新编班的除外）。 ②学区内撤并学校的学生应有明确的去向，教学点的相关信息并入隶属学校。 ③表头及（1）至（6）项排版时应居中，第（7）项排版时应左齐，版面及字体字号应与表样一致，姓名为两字的空中间，四字的要相应地缩小字号。 ④附设幼儿园（班）的相关信息单设文件，填入《在园幼儿花名册》，以年级、班级序从小到大排列。 六、填建2010—2011学年《辍学学龄儿童（少年）花名册》（小学册五、初中册四）、《转入学生花名册》（小学册六、初中册五）、《转出学生花名册》（小学册七、初中册六）。 1. 填建单位：全县各小学、初中、九年制学校及特校。 2. 填建办法：以2010—2011、2011—2012学年《在校学生花名册》为依据，根据2010—2011学年辍转学情况，按五的填建办法填建。 3. 填表要求：以校单设文件连续编序号，辍（转）学时间填年月，如“08.02”，流向及原因根据学校情况填写，其余项目同五。 4. 注意事项：小学无辍学生，初中辍学率在2%以内，转学生应有转学证明。 七、填建2010—2011学年《在校未足龄、超龄学生花名册》（小学册八、初中册七）、《家庭经济困难学生花名册》（小学册十四、初中册十三）、《享受寄宿生生活补助学生花名册》（小学册十五、初中册十四）。 1. 填建单位、填建办法、填表要求同六。 2. 注意事项： ①在校未足龄、超龄学生花名册分别填建，以学龄段认定未足龄和超龄，即6、12周岁及以下的分别为小学、初中未足龄生，13、16周岁及以上的分别为小学、初中超龄生。 ②家庭经济困难学生为享受资助的学生。 ③《享受困难寄宿生生活补助学生花名册》的标题中去掉“困难”。 八、填建2010—2011学年《毕业班学生毕业考试成绩登记册》（小学册十、初中册九）。 1. 填建单位、填建办法、