成都诗丽堂公司采购部工作指导书.doc

目 录 采购部质量目标 …………………………………………………2 采购部岗位设置图 ……………………………………………….3 采购部岗位职责及任职要求…………………………………... ...4-6 3.1 部长…………………………………………………………………4 3.2 主管…………………………………………………………………4-5 3.3 采购…………………………………………………………………5 3.4 驾驶员………………………………………………………………5-6 3.5 维修人员……………………………………………………………6 采购部规章制度…………………………………………………...7-8 采购部业务流程…………………………………………….……..9-11 5.1采购业务流程……………………………………………………….9 5.2资产配置流程……………………………………………………….10 5.3 维修业务流程……………………………………………………….11 一、采购质量目标： 1.1 维修快速及时，实现各院满意度90%以上。 1.2 物资采购不合格品低于2%。 1.3 设备物资采购节约成本20万元。 二、采购部岗位设置图 三、采购部岗位职责及任职要求 3.1 部长 3.1.1岗位职责 a)向上对总经理负责； b)全面主持采购部业务管理工作； c)负责拟定并组织实施采购部年度及月度工作计划； d)负责采购部对外协调、联络工作； e)积极配合各部门工作； f)完成公司领导交办的其它工作事项； 3.1.2任职要求： a)大专以上学历； b)工作认真负责，有团队协作精神； c)有良好的组织、协调能力，善于沟通； 3.2 主管 3.2.1 岗位职责 a)向上对采购部部长负责； b)协助部长处理采购部日常事务。 c)负责主持采购、货运、维修等日常管理工作； d)负责采购部所有人员的考勤； e)负责院级资产的管理工作。 f)负责汽车调度。 3.2.2 任职要求： a)大专以上学历；财务会计专业。 b)有一定的组织、协调能力及亲和力； c)电脑熟练，会办公软件。 3.3 采购员 3.3.1 岗位职责 负责供应商的资信调查及商业信息的收集。 负责供应渠道的建立与维护。 负责各种物资的采购。 3.3.2 任职要求： a)高中以上学历，服从工作安排。 b)诚实可靠，保守公司秘密； c)有一定的协调、沟通能力，有良好的服务意识； 3.4 驾驶员 3.4.1 岗位职责 负责采购物资的运输及配送; 负责交验物资入库的运送; 负责汽车行驶记录的登记; 负责汽车的保养与维护,定期检查各车辆的运行状况; 定期对公司车辆进行保养、维护（更换机油、齿轮油、刹车油、防冻液、刹车片及其他易损件、打蜡）。 负责汽车证照的办理与检验及各项费用的缴纳。 3.4.2 任职要求 年龄30-45岁。 汽车驾驶证照齐全，两年以上驾龄。 服从工作安排，工作积极主动。 3.5 维修员 3.5.1 岗位职责 a) 接受主管的领导； b) 负责处理各院维修事务； c) 负责公司仪器设备的维修； d) 负责各院资产的清理，盘查. 3.5.2 任职要求 a) 高中以上学历，有一定经验。 b) 做事认真、踏实，能吃苦耐劳。 c) 服从工作安排. 四、采购管理制度 4. 1 行为准则 4.1.1 服务销售、忠于职守、维护公司利益。 4.1.2认真履行工作职责，爱岗敬业，服从工作安排。 4.1.3 遵守公司各项规章制度，工作踏实，勤奋上进。 4.1.4 保守公司机密，责任心强。 4.2 采购管理 4.2.1部门设置：部长1人，负责采购部日常事务的管理工作，组织实施各类经营物资、办公用品的采购及喷绘、印刷业务的设计制作。负责院级资产管理。上对总经理负责。 内部控制：院内物资采购员1人；设备类采购员1人；办公物品及 低 耗品采购员1人；设备技术维修员2 人。驾驶员1人。绩效考核以同类物资成本节约比例确认。 4.2.3 主要产品、物资实施供方评定，建立《合格供方目录》，并报经总经理批准。 4.2.4 根据《采购申请单》及合格供方进行货物采购，保质保量完成任务。 4.2.5 现金采购可持已批准的《采购申请单》向财务部借款。 4.2.6 采购货物入库后一周内持入库单、购货发票、等相关手续到财务部报账。 4.3 维修管理。 4.3.1 接受维修任务必须及