《大学计算机基础》课件7章.ppt

7.2 了解Access Access数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等，Access的数据库就是由这些对象有机聚合而组成的 。 图 7-7-1（a） “数据库来源”对话框 图 7-7-1（b） “数据库压缩为”对话框 7.7.3 设置数据库密码 对数据库设置密码，主要是为了限制用户对数据库的访问与操  作，以达到保护数据  库的目的。 设置数据库密码 1 图7-7-2 “打开”对话框中的“打开”下拉 列表框 清除数据库密码 2 清除数据库密码，同样在“工具” 菜单下的“安全”命令中设置。 7.8 Access与其他应用程序之间的互动 利用其他应用程序中的数据，可以减少建立Access表时数据录入的工作量，在数据库的维护中，也常需要用到其他应用程序中的已有数据。 7.8.1 利用剪贴板在Access数据库与其他应用程序中复制/粘贴数据 利用Windows提供的数据交换工具剪贴板，以及Microsoft Access提供的“导出”功能，都可以很方便地在Access与其他应用程序之间进行数据交换。 图7-8-1（a） 在Word表中选定一行 图7-8-1（b） 在Access表中选定一条记录 1 利用剪贴板向Access复制/粘贴数据 利用剪贴板为其他应用程序复制/粘贴Access数据 2 其查询语句是SQL的核心语句 存储器用来存放用户的程序和数据，存储器越大，存放的数据越多。操作系统的存储管理的主要功能有四个方面：虚拟内存及其调整、存储器分配、地址的转换和信息的保护。 一般格式： SELECT 目标字段名 FORM 基本表（或视图）名 [ WHERE 条件表达式 ] [ GROUP BY 字段名1 [ HAVING ] ] [ ORDER BY字段名2 [ ASC/DESC ] ]； 一个基本的查询语句。 语句功能： 根据WHERE子句后面条件表达式的值，从基本表（或视图）中找出满足条件的所有记录，按SELECT后面给出的字段名，构成结果表。 例1 在SQL视图中输入语句： SELECT 教师表.教师姓名，职称 FROM 教师表; 图 7-4-4（a） 例1查询的结果 图 7-4-4（b） 例2查询的结果 例2 在SQL视图中输入语句： SELECT 教师表.教师姓名，职称 FROM 教师表 WHERE 教师编号=201578; 7.5 Access的窗体设计 窗体就是Access中数据库与用户交流的界面。 7.5 Access的窗体设计 窗体就是Access中数据库与用户交流的界面。 窗体既可 以作为输入 界面，接收用户 的输入，并作出相 应的处理。也可以作 为输出界面，显示数 据库中的文字、数字、 图像，甚至播放声音、 视频等信息。 数据库用户界面通过设计窗体来实现。 每个窗体中，用户可以使用VBA编写程序代码，利用代码执行相应的功能。 Access的窗体也可以与函数、子程序绑定。 窗体还能实时地给出各种出错信息、警告信息等提示。 窗体中的数据 来自数据库中的表或创建的查询。 Access中创建窗体的几种常用方法有：在设计视图中创建窗体、使用向导创建窗体和自动创建窗体。 7.5.1 使用向导创建窗体 图7-5-1 “窗体向导”对话框 图7-5-2 设置窗体布局界面 图7-5-3 设置窗体样式界面 图7-5-4 为窗体命名界面 图7-5-5（b） 表格布局，标准样式 图7-5-5（a） 纵栏表布局，工业样式 7.5.2 自动创建窗体 图7-5-6 “新建窗体”对话框 选择窗 体布局 选择数据来源表 1．控件的基本概念 7.5.3 使用设计器创建窗体 控件是窗体、报表、数据访问页中 用于显示数据、执行操作，并具有修饰 作用的对象。 Access的控件分为： 计算型控