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MTP行动方案
* MTP——管理才能发展 士美集团 运营总监 王庆明 M T P 管 理 才 能 发 展 行动方案 行动方案 1、经常自我反省、检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物,有没有浪费资源,或无效运用的状况; 2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对; 3、接受上司交代的任务时,在没有尝试执行前,绝不说“不可能”、“办不到”; 4、每天找出一件需要突破、创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新方法; 5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面数落部属的不是; 6、做任何事以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确; 7、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。 行动方案 8、除非特殊状况,交代事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥; 9、除非事先已协调有共识或遇紧急情况,否则不指挥其他平行部门 员工; 10、接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让他了解情况; 11、交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作 的想法,同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心 执行的意思; 12、交代部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥; 13、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的赘述或 限制; 行动方案 14、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,Thank than doing,绝不冒然行事; 15、在计划阶段,我会多参考别人的意见,借用别人的经验与智能,做好必要的协调 工作,绝不可以闭门造车; 16、工作之前,我一定要先明确的订立或确认目标,把握正确方向; 17、计划时,我会从人、事、时、地、物各方面来收集相关事实、信息,详加分析研 判,作为计划的参考; 18、我不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是; 19、我会尽量让部属了解状况,与大家讯息共有,不存 有“反正叫你去做就对了”的观念; 行动方案 20、在工作计划的阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订应对措施; 21、我提出问题时,一定要能明确指出它的“目标(期待状况)”、“现况”以及差距所带来的影响; 22、解决问题时一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断; 23、每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好; 24、在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导修正; 25、鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。 行动方案 26、 所属员工接受OFF J.T训练时,我要能够全力的支持,协助他排除时间与工作上的障碍; 27、 我要充分了解每部门内部各项职位应具备的知识、技巧与态度条件,并设置《职务说明书》; 28、 新员工报到前一定要做好他的《员工训练计划表》; 29、 一般性的工作,当部属做得没有我好时,先不要急着自己跳下去做,仍能让他有一些学习的机会; 30、 当员工问我问题时,我不要急着回答他,而能先听听他的看法,让他先思考; 31、 掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时、部属报告时、部属犯错时、交付工作时——等等。 行动方案 32、我会主动找部属聊一聊,不要只是被动的等部属来找我说话; 33、当我听到其它人有和我不同意见的时候,能够心平气和的听他把话说 完,要克制自己自我防卫式的冲突; 34、当遇见别人始终未能了解我的意思时,能先反省是否自己的沟通方式 有问题,而不先责备对方; 35、开会或上课等正式场合上,我会把手机等关机或静音,塑造一个良好 沟通环境; 36、和他人沟通时,能专注的看着对方,听对方的话时也能用心理解,而 不左顾右盼; 37、和别人协调沟通时,避免对对方有先入为主的负面想法 38、与其它部门或同事沟通时,能保持客观理性的态度,谴词用语多用正 面的话。 *
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