东北大学继续教育学院管理文秘试卷B卷.doc

东 北 大 学 继 续 教 育 学 院 管理文秘 试 卷（作业考核 线上） B 卷 学习中心： 山西灵丘学习中心（14） 院校学号： C43520113030002 姓 名： （共 页） 总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 得分 一不定项选择题（共10题，每题3分） 1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( A ) A庄严隆重 B热烈喜庆 C轻松活泼 D庄严肃穆 2．公文的发文字号的构成要素有( ABC )。 A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称 3．公文要素“签发人”一般在( B )使用。 A下行文 B上行文 C平行文 4．公文的秘密等级可分为( AB )。 A 绝密 B机密 C秘密 D普通 5．公文标题构成的三个基本要素是( ABC )。 A发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限 6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（ D ） A请示 B批复 C通知 D函 7. 在“请示”的行文中，应当( A ) A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关 C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人 8． A决定 B章程 C报告 D通知 9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……” 正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为哪种选择比较合适 A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前； B. 当作什么也没有听见； C. 如果老总问的话，就告诉他 D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总； E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。 10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（ D ）。 A．通知 B．通告 C．通报 D.决定 二 名词解释与简答题（共4题，每题5分） 1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？ 答: （1）上司的行为。主管的行为对员工的职业道德会有非常大的影响。（2）本行业的职 业道德规范。演艺圈有演艺圈的职业道德水准，企业有企业的道德规范，不同的行业有不同的职业道德规范。（3）同事的行为。（4）社会道德风气。（5）正式的企业政策。有时企业政策也会严重地影响到企业员工如何贯彻企业道 德。（6）个人的经济状况。如果一个人连生存需要都没有满足，让他谈道德确实有点空谈。 2. 公文的特点 答：（1）政策性（2）实用性（3）真实可靠性（4）定向性（5）时效性（6）规范性 3. 简述公文发生法律效力的过程。 答：首先应确定议题，其次应由文秘人员起草公文文本，然后交由领导集体认可，并由负责人签发，经办公部门用印后即发生法律效力 4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。 答：(1).适用范围：决定：适用党的机关和行政机关；决议：适用党的机关。 (2)涉及内容：决定：具有“施行性”，涉及内容较具体，实践性. 可操作性强；决议：具有“认可性”，涉及内容具有理论性. 原则性和概括性； (3).形成的程序：决定：无必须经会议讨论通过的硬性规定；决议：必须经会议讨论通过； (4).表达方式：决定：多用来布置工作，提出要求，议论较少；决议：重点在于“议”，议论较多； (5).成文日期的标写位置：决定：党的机关：用括号标写在标题下方；行政机关：在文后；决议：用括号标写在标题下方，或文后，有时还包括会议名称； 三 材料分析题（共1题，20分） 请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。 机密 A政发（06）20号 县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知 各乡镇人民政府. 县政府各部门： 为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下： 一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。 二. 妥善处理下岗职工劳动关系 三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业 四. 切实加强领导，强化目标管 A县政府办公室 2006年7月6