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中东地区的建筑工程项目管理
经验与理念的战争-谈中东地区的建筑工程项目管理
(第四次修改)
每一个新的项目,都好比一个团队在用进度和时间赛跑,在用质量和成本作战。知己知彼,讲究的是以建筑工程经验为指引,做到项目管理上的有条不紊,踏实进取,拼的一个字“稳”;随机应变,侧重的是以管理观念做变数,做到项目管理上的灵活机动,心中有数,拼的一个字“通”。
作为一名项目管理者,从香港到迪拜已三年有余,也是在工作只不断提高和进步,用一路走来积累的经验,武装自身的观念,做到更加严格和严谨的对待工程的每一个步骤,每一个合约和商务的细节;与此用时,由于亲身经历着不同建筑市场及竞争环境的变迁和差异,也在成功的沉淀和挫折的磨练中成长起来,用与时俱进和学会变通的理念,来将建筑工程管理的经验变得更有体系更有效应。总体来说,自己将这一段经历总结为一场战争,一场自身经验和观念的战争。
初到迪拜建筑市场,与年轻的迪拜公司一样,面临着艰苦的战前准备。
首先,对于市场的认知程度,公司还不是很熟悉,而体验着迪拜建筑市场爆炸性而略显泡沫的膨胀规模,作为一家以“低价格竞标,高质量管理”为导向的公司,我们不得不同时面对材料和分判商的双重风险。
迪拜-建筑市场的特殊性,导致了卖方市场的大环境,这使建筑材料的价格暴涨很快,物业出租价格也同时产生了规模效应上的飙升;这既带来了我们在建筑市场获取人手的困难,更是压缩了我们作为总承包依赖管理获得的利润。
另一方面,公司在迪拜是一件新的建筑企业,在市场上寻找一些较有实力和口碑信誉较好的分判商是存在一定的困难。阿拉伯世界的游戏规则,很多专业分包都依附迪拜有实力的开发商,我们在邀请他们报价时,他们有时会拒绝或者故意抬高报价。
同时,由于上述困难,我们必须通过内外部资源整合以及提高对当地环境适应性两个方向并行的方式,优化团队的结构体系,加强我们面对风险的抵抗力。这里,我们又要对一些情况加以提前的预测和做好计划,比如:内地劳工的签证申请手续复杂,如果迪拜的地盘需要增加人手时,至少要需要三个星期时间的准备时间,做好提前的预估,避免项目进度计划的耽搁。再比如:有些地盘采用的技术是铝合金模板,这项工序的设计和生产工作均在香港和内地进行,而迪拜的建筑规则,其中很重要的一点是要每个Method Statement在实际作前,必须通过顾问的审批,而由于顾问的水平有限,往往需要较长时间,同时铝合金模板从内地或者香港用船运到迪拜,至少需要45天的时间,以上各个因素的交叉影响,就要求我们从报批施工方案给顾问,以致材料到达迪拜,至少需要6到7个月,再考虑到如果图纸在铝合金模板生产后,有任何修改,都必须在迪拜进行,自然又在成本上给予了我们压力。
人力资源和技术因素之外,我们也要考虑到迪拜当地法律和文化的影响:迪拜位于沙漠地区,夏季天气极其炎热,政府规定8月的中午12点至下午3点不容许在烈日下工作;另外,每年9月前后为斋月,有伊斯兰信仰的人每天只工作四个小时左右;加之当地工人的生产率又很低,给我们的进度和质量管理带来了很多挑战。
总结起来,打好迪拜建筑市场的战役,一是要做好经验的准备,二是做好继承和发展以往建筑管理理念的准备,才可包团队的实力和韧性。
战斗打响之后,要在每个阶段善于归纳和补充,强调坚持目标为主线但要活用自身的“兵器”,吃过亏要张记性,得了利更要总结。
兵器一——时间管理:
工程进度是与时间赛跑,从严治军的第一位便是加强团队每个成员的时间观念,守时守约,是获得业主、顾问和分包商信任的根本;做好和更新每天的工作计划,实施每日重要事件提醒制度,更是从职业素养上培养出一支“铁军”的捷径。
兵器二——机械管理:
地盘在施工方案策划阶段必须根据实际需要的情况,考虑机械的优化配置。地盘良好运作的一个关键,就是制定合理科学并适合自身施工技术水平的总进度计划,从而我们可以根据这个总进度计划,进一步确定机械计划以及相应的配套设施计划。
在迪拜这个市场,我们还得考虑机械的发货地点,运货持续时间,报关手续,迪拜的相关法律规定以及运输公司的运输实力之外,还要考虑相关配套设施以及维修零件的百分比,并综合考虑机械的使用系数,覆盖范围,自重情况以及可能发生的转移能力等等。
比如天秤的使用,专职人员或者技术负责人要对各种系数、臂长、最大吊重最小吊重以及相应的力臂、最高高度、外爬或内爬的方式选用做出前期详细的评估。同时,要确保防撞预警系统万无一失,并注意通过考虑爬升高度和施工次序的共同影响,做好进度控制。
细节方面,以爬升举例,首先在选择天秤的位置时就得预先考虑到以下因素:爬升需要的空间,预埋件的相应预埋,工字牛腿的预留位置是否准确等等。此外,基于对当地材料市场的认识,我们也要张了心眼儿,保证那些容易损坏的天秤配件,在地盘要留有一定的现货,以备不时之需。
技术层面之外,机械进出场
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