为规范船舶应急救助物资和船用物料采购供应的程序.doc

编号：C1J0802 船舶物资供应须知 版/页状态：2/0次 生效日期：2006.04.10 页次： PAGE 4 / NUMPAGES 4页 1.目的 为规范船舶应急救助物资和船用物料采购供应的程序，特制定本须知。 2.适用范围 局属所有船舶。 3.定义 .船用备件系指船舶正常运转所需主、付机及各类机械维护保养用配件； .船用物料系指船舶日常工作所需的各类通用工具和低值易耗品； .船用燃油、淡水系指船舶主、付机及其他机械设备所需的柴油、润滑油、添加剂以及生活、机械用淡水； .船用应急救助物资系指救助和训练时必需的各类消防、救生以及防污染等必需物资。 4.职责 3．1规建处负责审核船舶备件和大宗船用物料采购和配置；对船舶备件、物资的采购和配置工作进行监督检查和业务指导。 3．2后勤保障部负责船舶备件和船用物料的采购和配置工作；负责制定和检查本须知的执行情况。 3．3后勤保障部物资供应科具体负责船舶备件和船用物料的采购、验收、入库、供应。 3．4救助船队对船舶提出的备件、船用物料采购需求进行审查。 3. 5 船舶对本船的备件、船用物料需求提出申购。 4实施程序 4．1 船舶备件采购 4.1.1 采购程序 .各船舶依据船舶备件存量以及实际配备需求，向救助船队提出采购申请，并填写《物资采购申请单》（附表一）。 . 船舶在填写物资申请单时，须标明所需备件的名称、型号、规格、主要技术参数、数量、原厂家名称、需求时间等事项。 .2后勤保障部依据经审核批准的《物资采购申请单》记载的采购事项，采购性能安全的、有船级社认可证明的船舶备件，并及时供应到船舶。 4．2船用物料采购 采购程序 .1各船舶根据实际需求，向救助船队提出采购申请，并填写《物资采购申请单》（附表一）。 . 2船舶在填写《物资采购申请单》时，须标明所需船用物料的名称、型号、规格、数量、需求时间等事项。 .3后勤保障部依据经审核批准的《物资采购申请单》记载的采购事项，采购性能安全的船用物料，并及时供应到船舶。 4. 3 船用燃油、淡水采购 采购程序 .1各船舶根据实际需求，向救助船队提出采购申请，并填写《物资采购申请单》（附表一）。 .2船舶在填写《物资申请单》时，须标明所需燃油、滑油、添加剂的名称、标号、数量、需求时间等事项。 .3后勤保障部依据经审核批准的《物资采购申请单》记载的采购事项，采购足够的燃油和淡水，并及时供应到船舶。 4．4 应急救助物资采购 采购程序 .1各船舶根据实际需求，向救助船队提出采购申请，并填写《物资采购申请单》（附表一）。 .2 船舶在填写《物资申请单》时，须标明所需应急救助物资的型号、规格、数量、需求时间等事项。 .3后勤保障部依据经审核批准的《物资采购申请单》记载的采购事项，采购性能安全的船舶应急救助物资，并及时供应到船舶。 .4因抢救、抢险、抢修急需购买备件、设备的，救助船队可口头向规建处请示并报局长同意后通知后勤保障部采办，事后补办相关手续。 .5因不可抗力或突发事件导致物资、设备、设施毁损急需采购的，另行报局审批。 4．4．3对于直接供船的物资，由船长指定相关人员负责签字验收，后勤保障部根据船舶在货物发票和清单上的签字和盖章，并与供应商开具的发票和清单核对无误后入库。 5. 资料保存 后勤保障部应当将物资采购申请单、采购合同及其他相关资料均保存2年。 6 .附表 附表一（C1J0802－01） 《物资采购申请单》 附表一（C1J0802－01） 物资采购申请单 □船舶备件 □船舶备件 □应急救助物资 □船用物料 □船用燃油、淡水 编号： 申请船舶 （盖章） 申请日期 物资名称 规格型号 单位 数量 需求时间 意向 备注 填表人 船长/轮机长 船队领导 审查签字 归建处审批 申请单 流转记录 后勤保障部受理日期 采购承办人