仓储与配送管理 第三章仓储业务操作.ppt

§3.4 商品出库 (2)出库凭证和手续必须符合要求。 出库凭证的格式不尽相同，但不论采用何种形式都必须真实、有效。出库凭证不符合要求，仓库不得擅自发货。特殊情况发货必须符合仓库有关规定。 (3)要严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。 ①商品出库必须遵守各项制度，按章办事。发出的商品必须与提货单、领料单或调拨单上所列的名称、规格、型号、单价以及数量等相符合。 ②待验收的商品以及有问题的商品不得发放出库。 ③商品入库检验与出库检验的方法应保持一致，以避免造成人为的库存盈亏。 下一页 上一页 §3.4 商品出库 ④超过提货单有效期尚未办理提货手续，不得发货。 (4)提高服务质量，满足客户需要。 商品出库要求做到及时、准确、保质、保量地将商品发放给收货单位，防止差错事故发生;出库作业尽量一次完成，减少作业环节，提高作业效率;为客户提货创造各种方便条件，协助客户解决实际问题。 2.商品出库的主要形式 (1)客户自提。 客户自提是指客户自派车辆和人员，持提货单(领料单)到仓库直接提货的一种出库方式。仓库根据提货单(领料单)发货。交接手续应在仓库内当即办理完毕。此种方式适用于运输距离近，提货数量少的客户。 下一页 上一页 §3.4 商品出库 (2)代办托运。 仓库接受客户的委托，为客户办理商品托运时，依据货主开具的出库凭证所列商品的品种、规格、质量、数量、价格等，办理出库手续，通过运输部门如航空、公路、铁路、水路等，把商品发运到客户指定地方的一种出库方式。此种方式较为常用，也是仓库开拓经营业务的措施之一。适用于大宗、长距离的商品运输。 (3)配送。 配送就是对货主订单进行处理，根据订单的要求，按时将商品直接运送到指定地点的一种出库方式。配送是现代物流运作的主要内容之一。送货前，保管人员要对商品进行集货、整理、包装或流通加工， 下一页 上一页 §3.4 商品出库 并与送货人员办理好交接手续，送货人员把商品运到日的地后，须与客户收货人员办理交接手续。开展配送业务是传统仓储向现代物流转化的重要标志。在工厂实行了“配送制”，改变过去那种坐等“领料”的老办法，变“限额领料”为“按需配送”，变“交旧领新”为“配新收旧”。 (4)过户、转仓、取样。 过户是一种就地划拨的形式。商品虽未出库，但是所有权已从原有货主转移到新货主。仓库必须根据原有货主开出的正式过户凭证，才能办理过户手续。 货主为了业务方便或改变商品存储条件，需要将某批库存商品从甲库转移到乙库，这就是转仓的出库方式。 下一页 上一页 §3.4 商品出库 仓库也必须根据货主开出的正式转仓单，才能办理转仓手续。 而取样是货主根据对商品质量检验、样品陈列等需要，到仓库领取货样的一种方式，仓库必须根据正式取样凭证才能发给样品，并做好账务记录。 3.4.2商品出库的一般程序 商品出库应严格按照程序办理，其出库程序主要包括出库准备、审核出库凭证、备货、复核、包装、刷唆、结算和点交、清理等。 1.出库准备 为了能准确、及时、安全、节约地搞好商品出库，提高工作效率，仓库应根据出库凭证的要求，做好如下准备工作:选择发货的货区、 下一页 上一页 §3.4 商品出库 货位;检查出库商品，拆除码垛的苫盖物;安排好出库商品的堆放场地;安排好人力和机械设备;准备好包装材料等。送货上门的商品要备好运输车辆，代办托运的要与铁路、公路、水路等承运部门联系。 2.审核出库凭证 仓库接到出库凭证(如提货单、领料单)后，必须对出库凭证进行审核。首先要审核货主开出的提货单的合法性和真实性或审核领料单上是否有其部门主管或指定的专人签章，手续不全不予出库，如遇特殊情况，则需经有关负责人同意后方可先出库后补办手续;其次要核对商品的品名、型号、规格、单价、数量;再次要核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。如属客户自提出库，则要核查提货单有无财务部门准许发货的签章。 下一页 上一页 §3.4 商品出库 提货单必须是符合财务制度要求的具有法律效力的凭证。 3.备货 备货要按出库凭证所列项目和数量进行，不得随意变更。备货计量一般依据商品入库验收单上的数量，不再重新过磅，对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。备好的货应放于相应的区域，等待出库。同时出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。机电设备、仪器仪表等产品的说明书及合格证应随货同行。进口商品还要附海关单证、商品检验报告等。 4.复核 为避免出库商品出错，备料后应进行复核。复核可由专人复核，也可由保管员互核。 下一页 上一页 §3.4