企业ERP实施管理考核办法.doc

企业信息化实施管理考核办法 (2009-02-02 11:21:22) 为了保证ERP系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的录入以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。 1、适用范围 该办法适用于信息化项目有关的所有单位、岗位，包括数据的提供、收集、传递、处理、分析、录入、审核等各环节，同时包括对该信息系统的维护和管理。 2、管理职责 2.1项目组的考核职责 2.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核 2.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核 2.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核 2.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核 2.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权。 2.2业务组的考核职责 2.2.1负责对本部门使用的功能模块的实施和系统数据录入、维护情况的考核 2.2.2负责对修改通过后的方案实行考核 2.2.3负责对本部门的培训和宣导工作实施考核 2.3实施组的考核职责 2.3.1对部门人员工作的进度实施考核 2.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核 2.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核 3、管理内容和要求 3.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员（以项目组通知为准），在规定培训学习时间内，不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣5元，第二次扣20元，以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此类推。 3.2培训学员必须完成学习作业和考试。每缺一次学习作业扣款20元，无故缺考每次扣罚30元，必须参加补考。对考试不合格的可参加补考，补考不合格调离原岗位。 3.3培训学员参加考试，若考试成绩累计叁次排在最后两名者，一次性扣罚30元。 3.4对培训学习的考勤（包括作业的完成）、考试的考核，由信息化项目组统计考核、评分，按月将考核评分结果交人力资源部统计考核。 3.5? ERP实施应用考核细则：详见附表。 3.6? 根据ERP实施应用考核细则，出现数据录入错误或业务处理超出时效，按考核措施对责任部门负责人及相关责任人进行扣罚。由考核部门、项目组负责监督、考核、记录，月底提交企管部门，由企管部门汇总并提交人力资源部，由人力资源部根据考核结果扣罚。 3.7 《ERP实施应用考核细则》会在今后的应用过程中不断完善补充。 4、检查与考核 4.1本考核办法由企管部、信息化项目组监督各部门实施落实。 4.2本办法由企管部门、信息化项目组检查和考核，按月将考核结果报人力资源部。 5、生效时间 5.1 本考核办法自2009年1月1日生效。 5.2 后期补充条款随时颁布随时生效。序号 考核业务 业务规范要求 责任部门 时效 考核部门 考核措施 1 大宗原材料采购合同传递 1、对于长期供货的供应商： 供应处 1天 计划处 任意一条未能及时传递，每次扣50元 必须于每月30日前将下月的大宗原材料采购合同提供给计划处，价格可以是初步协议价，但质量条款必须准确。 2、新供应商： 与新供应商的协议框架确定后，在质量条款确定的前提下，可按初步协议价，将协议内容提前提交计划处。 3、质量条款或合同价格发生变更应及时提交计划处。 4、按规范要求供应商在送货进厂换车牌时提供外部车牌号、供应商编码、供应商名称、物料编码、物料名称、规格及对方磅单等信息。 5、正式纸质合同按原规定传递到各业务环节。 2 大宗原材料采购合同/订单录入 1、采购合同、质量条款及价格变更信息必须准确、及时录入。 计划处 1天 企管部 录入错误或超出时效每次扣10元 2、对于大宗原材料，合同录入之后，必须及时生成采购订单，订单必须录入单价。 3、价格变更时必须及时变更合同和采购订单。 3 备品备件等辅助材料订单录入 1、业务随时发生随时录入订单。 物资中心 1天 物管处 录入错误或超出时效每次扣10元 2、订单必须准确录入业务发生单位、物料、单价等信息。 3、在系统应用初期，有新增物料要及时反馈到项目组，进行物料新增。 4 销售业务检斤通知单录入 1、根据供应商送货进厂人员提供的信息准确关联订单。 企管部发牌组 业务发生时 计量处 数据录入错误或超出时效每次扣5元 2、准确、及时录入检斤通知单各项信息。 5 采购业务检斤 1、询问司机装载货物名称并认真核对系统内检斤单新增时对应的货物、车号、供应商等信息，确保车、物、供应商准确无误。 计量处 业务发生时 企管部