企业合同管理制度参考样本.doc

企业合同管理制度参考样本 　　目 录 　　一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度 　　二、合同管理机构、人员岗位责任制度 　　三、合同签订前的评审制度 　　四、合同签订、履行、变更和解除制度 　　说明： 　　本样本由《甘肃法律服务网》提供，供企业制订合同管理制度时参考，企业可结合实际情况细化，但基本要点应当具有。 　　法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度 　　一、法律法规学习制度 　　1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。 　　2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职合同管理员还必须取得合同管理员培训合格证书。 　　3、公司分管合同工作的负责人，部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动，结合合同管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。 　　二、“法人委托书”管理制度 　　（一）被授予“法人委托书”者的条件 　　1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。 　　2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。 　　3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 　　（二）“法人委托书”的申请程序 　　1、凡申请持证者，先由申请部门向合同管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。 　　2、由合同管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。 　　3、考试合格后，申请部门按合同管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。 　　（三）“法人委托书”的管理 　　1、合同管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。 　　2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。 　　3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同管理机构提出申请，经法定代表人批准，由合同管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。 　　4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。 　　5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续： 　　（1）“法人委托书”授权内容变更； 　　（2）证件有效期届满，不再续展； 　　（3）持证人因工作变动，不再对外签约； 　　（4）持证人因调离本公司、退休或死亡； 　　（5）持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格； 　　（6）持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 　　6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理机构，由合同管理机构向法定代表人或合同管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。 　　7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交合同管理机构统一处理。 　　（四）责任 　　1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。 　　2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。 　　合同管理机构、人员岗位责任制度 　　公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的合同管理工作人员。 　　一、合同管理机构职能： 　　1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 　　2. 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 　　3. 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 　　4. 客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 　　5. 应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。