会议纪要写作教程.ppt

会议纪要写作 一、会议纪要的概念及特点 二、会议纪要的分类 三、会议纪要的结构及写法 四、会议纪要的格式 一、会议纪要的概念及特点 （一）会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 （二）会议纪要的特点 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行. 二、会议纪要的分类 会议纪要大致有两种类型： （一）办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。 其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 （二）专项会议纪要 各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。 这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。 三、会议纪要的结构及写法 会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。 （一）标题 一：会议名称+文种， 如《全国农村工作会议纪要》。 二：召开会议的机关+内容+纪要， 如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 《公司领导交流近期若干项工作的会议纪要》 三：会议名称+纪要内容＋文种。 如《学会第五届理事会第三次会议决议事项纪要》。 四：正题副题 正题阐述会议的主旨、意义， 副题交代会议名称、文种。 如：“维护财政制度，加强经济管理 ——**在《**》座谈会上的发言纪要”。 （二）正文 1、会议概况 a、简要介绍会议的基本情况，包括： 会议的起止时间地点 参加会议的人员 会议的主题 记录人 b、根据实际情况需要，也可以用精炼概括的文字叙 述召开会议的根据、目的、主要活动和会议的结果。 例a： 会议时间：2010年11月10日 13:00—16:00 会议地点：集团公司大会议室 与会人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能 会议主题：近期若干项工作的交流 记 录 人：黄炜 2、会议的精神和议定事项 这一部分是会议纪要的中心，常见的 写法有三种： （一）集中概述法 （二）条项式写法 （三）发言摘录式写法 * * 会议纪要  1、内容的纪实性 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2、表达的要点性 会议纪要是依据会议情况综合而成的。 撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。 重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3、称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为” “会议指出” “会议决定” “会议要求” “会议号召” 这些就是称谓特殊性的表现。 （三）会议纪要与会议记录的区别 落款 正文 正文 单位标识和字号 标题 正文由两部分组成： 会议概况、 会议的精神和议定事项 例b： 11月9日下午，总经理黄承良在公司二楼会议室主持召开了11月份工作办公例会。总师办、合约部、工程部、征迁部、办公室等部门及各工作站负责人分别汇报了10月份的工作情况及本月的工作计划，集体研究了如何进一步理顺工作站与项目部的关系，充分发挥监理管理职能，使整个项目管理体系更上一个台阶。强调各部门（站）要重点围绕 “百日大干”活动开展各项工作，在抓好安全、质量的前提下，督促各施工队狠抓落实，抢抓进度，冲刺年关。现就本次会议确定的11月份主要工作纪要如下： 四、会议纪要的格式 (一)公文标识 发文单位标识：参照公司公文标准，宋体小初 发文字号：三号仿宋字体居中 (二)标题 二号，小标，宋体，加粗 (三)正文 三号，仿宋字体 (四)落款