供应链－合同管理.ppt

目录 合同生命周期中常见的问题 合同管理应用模式 与应收、应付模块集成使用 与采购、销售、应收、应付模块集成使用 与采购、销售、应收、应付模块集成使用 合同管理基本流程 目录 合同管理—基础设置 目录 合同管理—日常操作 合同工作台： 用户可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。 合同管理－日常操作 合同结算单 应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 目录 目录 谢谢大家！ 合同编辑：单据未生效前为自由态，可以进行修改、删除。 生效：生效该合同，填上生效人和生效日期，合同为生效态，合同成为有效合同，可以进入下一流程。以下情况可以生效： ［合同标的］中至少存在一条记录。 合同性质为应收/付类的合同，末级标的必须有［对应项目］。 若合同设置选中［末级标的必须对应末级项目或存货］，末级标的必须对应末级项目/存货。 失效：失效该合同，去掉生效人和生效日期，合同为自由态。以下情况不可失效： 合同被引用。 存在执行单据，如合同结算单（无论是否生效）。 存在该合同的变更单（无论是否生效）。 合同变更：已生效已执行的合同，只能进行合同变更；需要对变更单进行生效，原合同依然生效。 结案：结案合同，填上结案人和结案日期，合同为结案态。已执行完毕的合同，或不想继续执行的合同，可以进行结案；结案后的合同不能再执行，不能被其他系统引用。以下情况不可结案： 存在未生效的变更单。 存在未生效的执行单据(如合同结算单)。 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 弃结：弃结合同，去掉结案人和结案日期，合同为生效态。 企业中可能有成批的合同需要处理,大量相似内容合同频繁录入带来不便。本版增加合同间参照及完全复制功能。 单阶跟踪：根据选择的上级跟踪对象或跟踪对象，在界面上显示符合条件的合同概况。 参数设置：如果在履行跟踪设置中在［是否选择］中打勾，当前跟踪对象在进入【自主导航】点击〖跟踪〗时在［上级跟踪对象］与［跟踪对象］中可下拉显示，否则不显示。在［是否按标的展开］中打勾，当前跟踪对象在进入【自主导航】点击〖跟踪〗时在［上级跟踪对象］可选择按标的展开，否则只能选择不按标的展开。 多阶跟踪：单据类型、单据编码、数量、无税原币单价、含税原币单价、无税原币金额、原币价税合计、无税本币金额、本币价税合计，这些项目的信息来源于应收、应付、采购、销售系统。 具体操作：选择多阶跟踪页签，点击左边合同，选择相应标的及末级订单，右侧显示相应合同标的、订单等数据信息。 ? 分析查询－合同统计表－合同汇总统计表－联查－主子合同汇总统计表 用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。用户可以查询合同收付款分析表，也可以联查【合同工作台】。 按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。 ? 用户可以通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】。 ? 供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生，还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，并实现了财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。 增加销售、采购性质的合同，与销售、采购管理接口，在业务上直接和销售订单、采购订单关联,带合同号的订单后续处理信息（到货单、采购发票、入库单、付款单）全面反馈到合同管理。 UFSOFT 2003 Corporate UFSOFT 2003 Corporate ERP-U8供应链管理 南京用友 柏萍 2006年8月 861供应链总体结构 2 4 3 5 合同管理概述 基础设置 日常操作 1 分析报表 产品演示 如何提高资金使用效率 如何及时监督合同回款 如何把握付款时机 是否准确进行账款核销 如何处理复杂的异币种结算 如何提高合同签约率 如何控制合同履行风险 如何降低文档管理成本 如何规范合同业务 如何监控异常合约 如何提高执行效率 如何保证合约权威性 合同风险是否可控 合同控制的效果如何 如何处理频繁的合同变更 合同执行 收 付 合同签订 合同在实际业务中的规范 管理决策 生产 账务 合同 成本 库存 销售 采购 供应链 财务 合同 合同 收付 合同 管理决策 供应链 财务 财务 合同签订 合同执行 销售 库存 生产 采购 计划 规范流程 合同收付 合同分析